Акт передачи товара образец простой

Содержание

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт передачи товара образец простой

Акт приема-передачи материалов — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно.

В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с указанными обстоятельствами организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор[наименование организации][Ф.И.О. директора]Акт приёма-передачи имущества №___

[место передачи][число, месяц, год]

В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:

НаименованиеИнв.№ХарактеристикаКол-во, шт.
  1. Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
  2. Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
  3. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
  4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
  5. Подписи Сторон:
Имущество сдал(а)[Ф.И.О.]
Имущество принял(а)[Ф.И.О.]
Председатель комиссии:[должность, Ф.И.О.]
Члены комиссии:[должность, Ф.И.О.]
[должность, Ф.И.О.]
[должность, Ф.И.О.]

Обязательные реквизиты

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывают его только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года

Акт передачи товара образец простой

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку.

Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.

  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Акт приема передачи товара: скачать бланк и образец документа, правила оформления формы

Акт передачи товара образец простой

Процесс передачи любого имущества между разными компаниями оформляется с помощью различных документов. Обычно используется для этих целей стандартная товарная накладная. Но если осуществляется регулярная поставка крупных партий товаров, то актуально составлять специальный передаточный документ, называемый актом.

Он выступает в качестве подтверждения транспортировки предметов, а также содержит сведения об их стоимости и правилах разгрузки и погрузки. Акт приема-передачи товара доказывает, что товары были переданы другому лицу для постоянного или временного использования или хранения.

Что представляет из себя документ

Акт приема-передачи товаров представлен специальной справкой, доказывающей процесс передачи ценностей при участии двух или большого количества компаний. При этом имущество передается для постоянного использования или временного хранения на складе.

Отсутствует строго унифицированная форма, но чтобы документ обладал юридической силой, он должен содержать некоторые обязательные сведения. Поэтому целесообразно воспользоваться специальными образцами. Заполнением занимается только ответственное лицо компании, наделенное соответствующими полномочиями.

Функция

Актуально составлять бланк при следующих ситуациях:

  • осуществляется поступление предметов, на которые отсутствует документация;
  • планируется передача ценностей на склад для хранения;
  • выявляются расхождения относительно качества продукции, например, обнаруживаются дефекты или неудовлетворительное общее состояние;
  • предметы передаются на основании договора комиссии;
  • участниками сделки представлены филиалы или подразделения одной организации;
  • товары передаются на определенный период времени, который варьируется от 8 часов до 120 дней.

Наличие данного официального документа позволяет разобраться в различных конфликтах между двумя участниками сделки, а особенно он важен при проведении судебных разбирательств.

Нередко получатели товаров предъявляют претензии поставщикам, которые при наличии акта смогут подтвердить приемку предметов.

Благодаря акту подтверждается, что покупатель принял ценности без каких-либо претензий к их качеству, составу или иным характеристикам.

Если же у товаров обнаруживаются какие-либо трещины, царапины или брак, то это обязательно фиксируется в передаточном акте. Суд должен удостовериться, что на документе имеются подписи сотрудников обеих сторон.

Допускается не пользоваться при сотрудничестве с поставщиками или покупателями актами приема-передачи, но для этого в основной договор включается специальный пункт о передаче вещей на основании только накладной.

Обязательно формируется документ при следующих условиях:

  • поставляется сложная техника или иное оборудование;
  • отправляются вещи для ответственного хранения, поэтому важно зафиксировать их внешний вид, фактическое состояние и условия хранения, а также указываются сведения о лице, принявшем ценности.

Альтернативой данного акта выступает товарная накладная. Она обычно применяется индивидуальными предпринимателями, сотрудничающими с другими ИП или фирмами.

Полезно также почитать: Что такое накладная по форме ТОРГ 13

Правила составления

Чтобы документ обладал юридической ценностью, он должен содержать определенные реквизиты и подписи сторон. Поэтому перед составлением акта важно убедиться в присутствии представителей обеих компаний. У сотрудников предприятия должна иметься доверенность, полученная от руководителя.

Чтобы грамотно сформировать документ, учитываются правила:

  • используется правильный бланк, содержащий все реквизиты для внесения сведений об участниках и поставляемых товарах;
  • желательно заранее распечатать пустой документ в нескольких экземплярах, чтобы просто вносить нужные сведения при поставке товаров;
  • перед заполнением акта визуально осматриваются полученные ценности, производится сверка и взвешивание, а также иные аналогичные мероприятия;
  • если обнаруживаются какие-либо проблемы или брак, то это фиксируется в акте;
  • содержание документа согласовывается двумя участниками, после чего ставятся подписи.

Допускается включать дополнительные сведения, на которых настаивают участники сделки. Например, часто указывается стоимость товаров, сроки оплаты и условия поставки. Разрешается составлять вторичные акты, представленные приложениями к основной документации.

Формируется акт на листе формата А4, а также делается в двух экземплярах, поскольку он должен иметься у каждой компании. Заверение с помощью печати является необязательным процессом.

Образец оформления акта приема-передачи товара:

Инструкция по составлению формы

Для грамотного формирования документации обязательно в текст включаются следующие данные:

  • место и дата заполнения;
  • сведения об участниках сделки;
  • номер договора, подписанного между компаниями или ИП;
  • информация об ответственных лицах, составляющих и подписывающих акт;
  • дата поставки товаров;
  • список передаваемых ценностей;
  • особенности поставляемых предметов;
  • описание выявленных дефектов.

Обычно в текст дополнительно включаются претензии со стороны покупателя относительно выявленных нарушений или проблем.

Сведения о сторонах

Они прописываются в первой части акта. Обязательно указывается полное название организации-поставщика, а также приводится ФИО должностного лица, выступающего представителем фирмы. Вписываются реквизиты документации, на основании которой представитель получил соответствующие полномочия.

Аналогичная информация приводится о покупателе товаров.

Условия приемки и список ценностей

Во второй части акта указываются данные:

  • фиксируется передача предметов, а также указывается документ, на основании которого произошла данная процедура;
  • формируется таблица с подробным описанием полученных товаров, поэтому приводится их название, количество, цена и общая стоимость;
  • описывается состояние продукции, поэтому если выявляются дефекты, то они непременно фиксируются;
  • перечисляются претензии сторон относительно передаваемых товаров.

Дополнительно указывается количество составленных экземпляров акта.

Подписи сторон

После формирования акта обязательно ставятся подписи сторон. Для этого представители организации заверяют документацию своими подписями. Допускается воспользоваться для заверения печатями, если они используются на предприятиях.

Отсутствие подписи со стороны одного из участников сделки становится основанием для признания документа недействительным.

Заключение

При поставке товаров нередко составляется акт приема-передачи. Он должен содержать обязательные сведения, касающихся получаемых ценностей. С его помощью решаются спорные моменты между поставщиками и покупателями.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/priema-peredachi-tovara/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.