Акт приемки денежных средств образец

Содержание

Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2021 года

Акт приемки денежных средств образец

В ходе своей деятельности организациям часто приходится осуществлять всевозможные расчеты за товары, услуги, работы. Такие действия подразумевают передачу денежных средств, как наличным путем, так и безналичным. Нужно понимать, при безналичном переводе документальным подтверждением этого факта может стать чек или банковская выписка.

Однако при расчете наличными нужно оформить документальное подтверждение того, что деньги действительно были переданы. Именно в таких ситуациях оформляется акт приема-передачи денежных средств.

По сути, это договор, в котором одна сторона передает деньги, а другая их принимает. Стоит отметить, данный акт может составляться не только между организациями.

Частные лица также имеют право составлять этот документ.

Форма акта приема передачи денежных средств

Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи. Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия. Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег.

Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине.

Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2021 году

Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены.

Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств.

Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

(: “Подрядные работы. Акт приема передачи.”)

Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо.

В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом.

Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

  1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
  2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
  3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
  4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
  5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
  7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта.

Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц.

В этом случае вписывается информация о каждом из них.

Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы.

Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности.

Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

Условия хранения документа

Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

Учитывая всю важность данного документа, можно предположить, что он является необходимым при любых сделках, связанных с передачей денежных средств. Однако практика показывает, многие пренебрегают оформлением соответствующего акта.

Именно это может стать причиной длительных судебных тяжб. Именно правильно оформленный акт приема-передачи денежных средств является гарантией безопасности и чистоты сделки.

Именно поэтому, если вторая сторона, а именно получатель, отказывается заверять документ своей подписью, вряд ли ее можно назвать надежным партнером.

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv/

Акт приема-передачи денежных средств. образец и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Акт приемки денежных средств образец

» Купля-продажа квартиры » Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи

9 611 просмотров

Процедура покупки-продажи квартиры предполагает оформление специального акта, по которому жилье будет передаваться новому владельцу. В чем заключаются особенности таких документов, когда и как их нужно составлять и подписывать, для чего они нужны – читайте в этой статье.

Что такое акт приема передачи квартиры при покупке

Акт приема-передачи – это не самостоятельный документ, а, фактически, приложение к договору покупки-продажи жилья. Они всегда связаны и не могут существовать отдельно друг от друга. Подписанный сторонами сделки документ такого типа указывает на то, что покупка-продажа недвижимости завершена и у покупателя с продавцом нет претензий друг к другу.

Составляется такой акт в свободной форме, но всегда должен быть привязан к договору. Если его составляет нотариус, рекомендуется, чтобы и акт составлялся им же. Особых и жестко фиксированных требований и условий нет.

Акт приема-передачи не нужно заверять у нотариуса в обязательном порядке, однако это повысит надежность сделки и минимизирует возможные риски.

Такие документы разделяются на те, которые оформляются при покупке квартиры в новостройке и те, которые составляются при приобретении жилья на вторичном рынке. Они во многом схожи, однако имеют и некоторые различия.

Акт для квартир на первичном рынке

При покупке квартиры в новостройке, составлением акта обычно занимается застройщик по собственным шаблонам. Он является одним из обязательных документов-приложений к договору купли-продажи.

Такой документ подтверждает тот факт, что застройщик выполнил свои обязательства и передал клиенту жилье. Кроме того, уже на дату подписания акта новый владелец квартиры несет обязательства по оплате коммунальных услуг и не важно, что он еще может даже не зарегистрировал право собственности.

особенность такого документа – возможность вписать любые замечания. Покупатель может указать, что в квартире выявлены те или иные недостатки и, несмотря на тот факт, что акт уже подписан, застройщик все равно будет обязан устранить замечания или выплатить компенсацию.

Пример: Человек купил квартиру в новостройке. Исходя из условий договора, в квартире должен был быть сделан косметический ремонт, однако по факту, жилье передается в черновой отделке.

Этот факт отмечается в документе (как вариант, иногда для этого используется дополнительный документ – смотровой лист).

После подписания акта, застройщик обязуется в строго определенный срок привести жилье к требуемому состоянию или же оплатить ремонт покупателю.

В акте приема-передачи такого типа должны быть следующие данные:

  • Название.
  • Город, в котором документ подписывается.
  • Дата подписания.
  • ФИО покупателя и данные о застройщике.
  • Четкая и не имеющая двойного толкования ссылка на базовый договор покупки-продажи.
  • Информация о жилье (площадь, адрес, этажность, количество комнат, состояние и так далее).
  • Претензии сторон друг к другу (если есть).
  • Подписи сторон.

При подписании стоит удостовериться, что представитель застройщика действительно имеет право на подписание подобных документов от лица компании. Обычно такое право оформляется в виде специальной доверенности.

В зависимости от ситуации акт может включать в себя и другие пункты. Составляется такой документ в 3 экземплярах:

  • Один для клиента.
  • Один остается у застройщика.
  • Один передается в Росреестр для регистрации права собственности.

Акт для квартир на вторичном рынке

В акте, который составляется при покупке квартиры на рынке вторичной недвижимости, пункт о претензиях обычно не предусмотрен. Предполагается, что к моменту подписания такого документ покупатель с продавцом уже обсудили все особенности и квартира устраивает именно в том состоянии, в котором она находится на момент подписания.

Подписывается такой документ обычно уже после того, как жилье было визуально проверено и осмотрено, произведена сверка показаний счетчиков, оплачены коммунальные услуги (или переведены на нового собственника) и так далее.

Логично, что если во время осмотра выявлены проблемы, их сначала устраняют и только потом подписывают акт.

В отдельных случаях допускается указание в документе обязательств той или иной стороны, однако это не слишком надежно и не всегда имеет смысл.

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  • Город составления и дата подписания.
  • Данные сторон сделки.
  • Информация о жилье.
  • Ссылка на договор.
  • Подписи сторон.

Помимо всего перечисленного, в акте также может быть отражено текущее состояние квартиры, оставшейся мебели, техники и так далее. Также можно указать в акте факт перевода оплаты за жилье или оплаты наличными, однако лучше для этого использовать расписки.

Для чего нужен акт приема передачи квартиры при купле продаже

Акт приема-передачи нужен для логичного завершения сделки. Даже основной договор купли-продажи не предполагает немедленной передачи права собственности, но вместе с подписанным актом – это уже становится реальностью.

Одновременно с подписанием акта обычно передают ключи и все необходимые документы. Помимо всего прочего, такой подписанный документ является основанием для получения налогового вычета, если это вообще актуально для данной сделки.

Когда подписывается акт

Существуют два мнения о том, когда нужно подписывать акт: после регистрации жилья в собственность и до этого момента.

Более логичным выглядит первый вариант, так как он значительно снижает риски для покупателя. Тем не менее во многих регионах такой документ требуют уже на этапе регистрации.

Конкретного мнения в законодательстве по данному вопросу нет, потому в каждой ситуации стоит уточнять этот момент отдельно.

Особенности подписания акта до оформления права на купленное жилье

В некоторых регионах страны акт такого типа требуется при регистрации и потому, логично, что он подписывается еще до перехода права собственности. Такая система резко увеличивает риски для покупателя, который фактически расписывается в получении того, что еще на самом деле не получил.

Чтобы подстраховаться, можно отметить факт передачи права собственности непосредственно в договоре. Таким образом, уже после подписания данных документов, считается что продавец не имеет никаких прав на жилье.

Также, рекомендуется на момент подписания акта убедиться, что продавец действительно съехал с квартиры и забрал все свои вещи (обязательно нужно проверить, что все лица, которые были прописаны в жилье уже выписались).

В некоторых регионах можно передать акт для регистрации права собственности не сразу, а донести позже. В таком случае сначала подаются все документы, потом покупатель убеждается, что продавец съехал и только после этого подписывается акт. Логично, что деньги тоже передаются уже в самом конце.

Образец акта приема передачи квартиры по договору купли продажи 2020

Так как акты для новостроек и вторичного рынка несколько отличаются друг от друга, ниже приведены образцы каждого из вариантов. Не обязательно использовать для сделки именно их, однако на эти документы можно ориентироваться при составлении собственного акта.

Первичный рынок: образец акта на 2020 год

Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору купли-продажи на первичном рынке

Вторичный рынок: образец акта на 2020 год

Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору купли продажи на вторичном рынке Акты приема-передачи жилья как при покупке в возведенной новостройке, так и на рынке вторичной недвижимости – это очень важные документы, с которыми нередко возникают проблемы. На бесплатной консультации опытные юристы укажут основные моменты, заслуживающие пристального внимания. Они же могут выступать в качестве представителей клиента, сопровождая всю сделку. Такой подход помогает минимизировать риски.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Источник:

Образец акта приема передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

  • СКАЧАТЬ образец акта приема передачи денежных средств

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

  1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
  2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
  3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

 акта приема-передачи денежных средств

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

  1. Дата подписания, место.
  2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
  3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
  4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
  5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
  6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
  7. Подписи.
  8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Источник: https://kadet1778.ru/prochee/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-obrazets-i-blank-2020-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.