Акт сверки образец заполнения 2021

Содержание

Акт сверки взаиморасчётов. Бланк и Образец заполнения 2021

Акт сверки образец заполнения 2021

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляется между двумя юридическими лицами. Он может быть использован для проведения сверки по:

  • конкретному договору;
  • счету-фактуре;
  • контракту за определенный период времени.

Такого рода документ не носит обязательного характера написания, однако его наличие может сыграть вам на руку. Наличие такой формы документов является основанием для безопасности партнеров.

В том числе это обусловлено тем, что он отображает остатки по расчетам между двумя фирмами-контрагентами. Это фиксация приема-передачи денежных средств между ними, а также расхождений.

Таким образом можно быть уверенным, что платежное поручение будет выполнено.

Сроки у документа разнятся в зависимости от причин написания. Если это в связи с проведением инвентаризации то документ составляется за 3 месяца до написания годовой финансовой отчетности.

В случае написания по договору, то сроки обозначаются частотой, которая определена самим договором. Если заполнить акт сверки необходимо по решению суда, то пишется он в любое время. Все зависит от решения сторон. Пишется он в двух экземплярах.

Копия выдается одной и второй стороне. Также важно, что каждая сторона подписывает акт.

Процесс сверки

Процесс проведения сверки по расчетам достаточно прост. Такой документ может быть составлен по 1 из 4 представленных ниже позиций:

  • название/артикул товара;
  • договор;
  • поставка;
  • определенный промежуток времени.

Лучшее решение — это составление такой документации по факту получения средств или же поставки товара.

Причины составления

Акт сверки взаиморасчётов образец которого можно найти в свободном доступе составляется в том случае, если необходимое официальное удостоверение в перечислениях, которые были произведены между двумя организациями. Для более детального ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата на свой ПК. Его можно скачать в разных форматах.

Составить его можно в следующих 3 случаях:

  • инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
  • требования договора аренды, купли-продажи, поставки, договора и т.д.;
  • решение суда.

Все случаи имеют схожие требования к написанию документа.

Правила оформления

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — один из способов хранения шаблона под рукой. Таким образом в любое время можно просмотреть общие правила оформления документации.

Для того, чтобы понять основные принципы достаточно просмотреть готовый акт сверки взаиморасчетов образец которого есть в интернете. Таким образом, стоит отметить, что отсутствует какая-либо одна стандартная форма составления.

Он может быть составлен как в свободной форме, так и по специально разработанному организацией шаблону. С помощью заполненного шаблона можно понять как читать акт сверки взаиморасчетов для чайников.

Как правило документ имеет 2 составляющие: вводную часть и саму таблицу с расчетами. В первой части содержится: название акта, дата составления, реквизиты, а также назначении компаний, подписавших его. Во второй — даты проведения финансовых транзакций, поступления товаров, а также подтверждающие реквизиты и суммы дебитов с кредитами.

После написания и подписания их отправляют контрагенту. Заверение печатью перестало носить обязательный характер начиная с 2016 года. Однако, при необходимости передачи документа в суд, его все же стоит заверить. Ставить печать необходимо в конце документа. Печать является свидетельство выполненных работ по проверки актуальности информации.

Инструкция по заполнению

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — обзавестись инструкцией по корректному заполнению документации. Если прочитать готовый акт сверки взаиморасчетов образец покажет, что первой идет так называемая “шапка” документа. Она содержит в себе следующие данные:

  • период проведения сверки;
  • договор, который является основанием написания акта;
  • наименования организаций соответственно их учредительным документам.

Затем идет вторая часть. Она является основной и в ней содержится следующий вид информации.

В ней составляется таблица, в которую обе стороны вносят информацию из бухгалтерского учета касательно перечислений по рассмотренному договору или за определенный промежуток времени. Однако, важно, чтобы эти данные полностью совпадали и были корректными.

Также под данной таблицей должны присутствовать записи касательно текущих задолженностей. Эта информация также должна совпадать. При отсутствии каких-либо долгов делается соответствующая заметка.

Завершающая часть содержит подписи руководителей, а также указание их должностей и расшифровки подписей. Для подробного ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата.

Что делать при отказе в подписи?

В первую очередь отказ в подписании может настать в связи с истечением

срока исковой давности. Вторая распространенная причина отказа — неверно записанная информация или расхождения в введенных данных. Однако, стоит заметить, что отказ не является нарушением каких-либо обязательств. Кроме того, рекомендуется в таком случае в будущем не иметь взаимоотношений с таким контрагентом.

Бланк для скачивания :

Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xls

Скачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls

Источник: https://uhelp.pro/spravka/obraztsy-dogovorov/akt-sverki-vzaimoraschyotov-blank-i-obrazets-zapolneniya-2021/

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2021

Акт сверки образец заполнения 2021

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2021 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

  • банковские реквизиты организации,
  • документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
  • причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет.

Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами».

Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2021 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >> Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>

Скачайте также:

Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ

И другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-sverki/

Акт сверки взаиморасчетов – скачать образец, бланк 2021 года

Акт сверки образец заполнения 2021

Достаточно часто совершаются сделки между двумя юридическими лицами. При этом осуществляются определенные расчеты, отображать которые следует в специальном документе. Именно он и называет актом сверки взаиморасчетов, в котором указаны все производимые расчеты за определенный период времени.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Законодательство не обязывает компании оформлять документ по какой-то унифицированной форме. Как правило, организации разрабатывают и утверждают для этих целей собственные шаблоны. Также разрешено составлять акт в произвольной форме.

Стоит отметить, данный документ не является обязательным. И к его оформлению приступают только в том случае, когда обе стороны на это согласны. Однако практика показывает, практически все компании оформляют акт сверки взаиморасчетов. Связано это с тем, что данный документ позволяет быстро понять, какие именно расчеты были произведены, и кто кому остался должен.

Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов

После того, как документ был заполнен и подписан обеими сторонами, он получает юридическую силу. Акт становится доказательством того, что должник признает сумму долга, указанную в документе.

Достаточно часто акт сверки составляется в таких ситуациях:

  • Покупатель производит платеж не сразу, а через какое-то время после сделки;
  • При регулярном предоставлении товаров или услуг;
  • Отсрочка платежа объясняется высокой стоимостью;
  • Между компаниями заключается большое количество соглашений и договоров.

Оформление акта может преследовать разные цели. Если с одним контрагентом оформляется несколько договоров, акт можно составлять сразу на все договоры, или на какой-то отдельный.

Главной целью оформления данного документа является выявление должника. Определяется это при помощи фиксации всех денежных поступлений и расхождений. Если появляются какие-либо разногласия, одна из сторон, на основе этого акта, имеет право подать в суд. Кроме акта, необходимо будет предоставить счет-фактуру, договор или накладную.

Не стоит забывать о сроке исковой давности, который равняется трем годам. Таким образом, обратиться в суд, чтобы взыскать задолженность, можно не позднее этого времени.

В связи с этим практически все компании составляют акт сверки ежегодно. Бывают ситуации, когда продавец не обнаружил задолженность в течение трех лет.

В этом случае суд ссылается на истечение срока давности, и разрешает должнику не выплачивать долг.

Когда акт сверки подписан должником, то он соглашается со своей задолженностью. Если долг так и не будет выплачен, на его основании можно обратиться в суд, чтобы прервать срок давности. Таким образом, у заявителя еще будет время на взыскание долга.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

В отличие от других документов, акт сверки не подлежит беглому чтению. Здесь необходимо тщательно ознакомиться с остатками между дебетом и кредитом, другими показателями. При составлении могут понадобиться данные, которые доступны лишь бухгалтерам.

Они приступают к оформлению акта по указанию директора. Хотя указанная в документе информация должна быть достоверной. Ведь за это несет ответственность бухгалтерия.

Когда нет разногласий между компаниями, документ остается в качестве указания того, какая именно деятельность была проведена за указанный период времени.

В акте обязательно нужно указать информацию о договоре, по которому составляется сверка. Также следует отметить товары или услуги, которые являются объектом сделки. Необходимо приложить документы, подтверждающие их стоимость. При отсутствии данных документов акт не будет наделен юридической силой.

Кто кому должен

Чтобы понять, какая из сторон остается должником, достаточно лишь внимательно изучить акт взаиморасчетов. Например, вы являетесь поставщиком товара.

Но вы его еще не отгрузили, даже после получения денежных средств. Таким образом, должником являетесь вы. В этом случае вы, выступающие в качестве поставщика, обязуетесь отправить указанный товар.

Отправляя контрагенту отгрузочную накладную, вы закрываете свой долг.

Обычно акт составляется за определенный период. Он позволяет считать сумму долгов по кредиту и по дебету. При помощи несложных расчетов выявляется остаток. Если он дебетовый, то должны вам, если кредитовый – должны вы. По сути, здесь нет ничего сложного. Главное тщательно изучить документ, и внимательно произвести расчеты.

Срок хранения акта сверки взаиморасчетов

Обязательные сроки хранения закон выдвигает преимущественно к первичным документам. Акт сверки взаиморасчетов не относится к таковым.

Его составление объясняется деловым оборотом, что не регулируется законодательством. Таким образом, сколько должен храниться данный акт, определяется учетной политикой организации.

Другими словами, каждая компания сама определяет, сколько хранить подобные документы.

(: “Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами”)

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов

Как правило, подготовкой и заполнением акта сверки занимаются работники бухгалтерии. Но подписывать документ должен исполнительный орган организации. Именно учредительные документы наделяют такими полномочиями руководителя компании. Естественно, это делается после того, как директор определен уставом организации.

В некоторых ситуациях представлять интересы организации может и бухгалтер. Однако нужно понимать, его должностные обязанности не позволяют подписывать данные документы. Таким образом, если бухгалтер наделяется этими полномочиями, должна быть оформлена соответствующая доверенность или приказ.

Конечно, принято, чтобы акт сверки подписывался обеими сторонами. Хотя порядок подписания и составления оговаривается между сторонами. Имеются ситуации, при которых имеется возможность одностороннего подписания документа.

Здесь делается пометка о том, что в течение какого-то количества дней контрагент должен внести коррективы или подписать акт. После этого один экземпляр он должен вернуть обратно. Если документ не будет подписан в указанный срок, даже с одной подписью он будет считаться действительным, а расчеты правильными.

Однако юридической силой данный документ будет обладать в том случае, если такая возможность подписания была оговорена между сторонами заранее.

Сопроводительное письмо к акту

Составитель может отправить контрагенту письмо, в котором попросит подписать акт сверки. Каких-то строгих требований к его составлению не существует. Однако нужно помнить, оно должно быть составлено по правилам деловой переписки.

Здесь указываются такие данные:

  • Дата;
  • Название фирмы, которой адресуется письмо;
  • Юридический адрес получателя;
  • Должность человека, который будет получать письмо;
  • Информация о ранее заключенном договоре;
  • Сама просьба в вежливом тоне;
  • Срок подписания;
  • Подпись директора компании-отправителя.

Текст пишется от первого лица во множественном числе. Рекомендуется указывать в письме отдельные пункты, которые обозначаются арабскими цифрами. Как правило, подготовкой акта сверки занимаются работники бухгалтерии. В их обязанности входит и подготовка сопроводительного письма.

Хотя это может сделать делопроизводитель, секретарь или другой сотрудник, которому доверены данные полномочия. Такой работник должен понимать важность составления сопроводительного письма.

Ведь одной некорректной фразы достаточно, чтобы организация-контрагент отказалась от дальнейшего сотрудничества.

Если после распечатывания сопроводительного письма была обнаружена ошибка, ее можно исправить. Общие правила обязывают перечеркнуть ее одной чертой, и рядом указать верную информацию. Исправление должно быть заверено ответственными сотрудниками, подписи которых должны стоять в документе.

Сроки подписания акта сверки взаиморасчетов

Как правило, при составлении акта стороны самостоятельно оговаривают сроки его подписания. Так как оформление осуществляется на добровольной основе, каких-то строгих ограничений со стороны законодательства здесь не существует. Срок определяется исключительно сторонами. Если данная информация не указана в акте, срок следует уточнить в сопроводительном письме.

Как уже было сказано, в сопроводительном письме необходимо указать, сколько дней имеется у контрагента на подписание акта.

Если с его стороны не последовало никаких действий, можно отправить документы заказным письмом с обязательным уведомлением.

Таким образом, если дело дойдет до судебного разбирательства, у составителя акта будет документальное подтверждение того, что он пытался мирно разрешить ситуацию.

Практика показывает, так как составление акта сверки не является обязательным, некоторые организации вообще отказываются от данной процедуры. Однако многие компании уже оценили преимущества составления данного документа.

Скачать образец и бланк акта сверки взаиморасчетов в формате excel

Источник: https://aktinfo.com/akt-sverki-vzaimoraschetov-skachat/

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки образец заполнения 2021

Акт сверки взаиморасчетов – документ, демонстрирующий состояние расчетов между двумя контрагентами за конкретный временной период и на конкретную дату. Относится к необязательным с точки зрения российского законодательства документам.

Инициатором выставления может быть как продавец, так и покупатель товаров или услуг. Документ составляется бухгалтерией или ответственным за это сотрудником другого отдела. Данные для расчетов берутся из первичной документации.

Зачем нужен акт сверки расчетов?

  • Необходим предприятиям для сверки по договорам, контрактам или счетам-фактурам. Составляется с целью подтверждения наличия или отсутствия задолженности (дебиторской или кредиторской) по данным бухучета.
  • Согласно законодательству РФ акт сверки может служить основанием для прерывания срока исковой давности (3 года).

    Это значит, если должник в течение 3-х лет с момента возникновения долга подпишет акт сверки, отсчет срока исковой давности начнется заново.

  • Акт сверки может использоваться в качестве доказательства в суде в случаях взыскания задолженности с должника. Главное, чтобы в договоре с контрагентом-должником четко указывались сроки погашения.

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица. ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.

Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.

Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.

Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.

Что следует указывать при заполнении актов сверки взаиморасчетов?

  • Наименование документа.
  • Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
  • Договор, на основании которого создается документ.
  • Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).

  • Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
  • Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
  • Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
  • Размер задолженности каждой стороны.

    Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.

  • Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.

!! Заверять акт печатью необязательно.

Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы.

Требования к форме документа

Единой установленной формы данный документ не имеет. Предприятия могут использовать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В компьютерном варианте акт может быть сформирован в форматах Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.

Благодаря специальным программам заполнить акт сверки можно онлайн.

Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2020

Чтобы составить документ быстро и без ошибок, воспользуйтесь готовым примером. Тут можно скачать образец акта сверки взаиморасчетов Excel или в другом формате.

Скачать бесплатно пустой бланк акта сверки взаиморасчетов 2020

Предлагаем пустой шаблон акта сверки для заполнения. В нем есть все необходимые графы и данные.

Ответы на вопросы

-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.

-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.

-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.

-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ. Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом.

Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары.

При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.

-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.

-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.

Законодательство

Источник: https://kub-24.ru/akt-sverki-vzaimoraschetov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.