Акт технического состояния техники

Акт технического состояния оборудования – образец, бланк 2021 года

Акт технического состояния техники

На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования.

Естественно, такие средства периодически подвергаются проверкам. Они позволяют выявить дефекты и определить общее техническое состояние. Результаты проверки вносятся в специальный акт.

Именно этот документ дает основание списывать или чинить оборудование.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Что такое акт состояния оборудования

Данный документ используется для того, чтобы отобразить информацию о техническом состоянии устройства, как внешнего, так и внутреннего. При необходимости проведения каких-то ремонтных работ, здесь указываются соответствующие рекомендации. Отмечаются все меры, которые позволят устранить проблему.

По разным причинам оборудование может не подлежать восстановлению. Это также отображается в документе, который и станет основанием для списания. Основное предназначение документа заключается в том, чтобы определить, насколько техническое устройство пригодно для дальнейшей эксплуатации.

Хотя бывают ситуации, когда этот акт составляется для предъявления претензий поставщику оборудования, собственнику или арендатору.

Отсюда можно сделать вывод, акт технического состояния является достаточно важным документом. Здесь необходимо максимально детально указывать все имеющиеся недостатки. Ведь именно от этого зависит дальнейшая судьба устройства. Кроме этого, правильное оформление акта позволит предотвратить внештатные ситуации и избавит от претензий, которые часто бывают необоснованными.

Наиболее часто проверка проводится для того, чтобы выявить, насколько оборудование пригодно для дальнейшего использования. Хотя причины проведения проверки могут быть и другими. К примеру, когда организация принимает устройство от поставщика, получает или сдает его в аренду.

Проверка может понадобиться при плановой ревизии основных средств, или при подготовке оборудования к списанию. Стоит отметить, на предприятиях, где наблюдается повышенная опасность, данные проверки проводятся регулярно.

Именно такие мероприятия позволяют повысить безопасность производства.

(: “Контролер технического состояния. Нужен ли он Вам?”)

Форма

Хоть акт и считается первичным документом, его оформление не требует применения унифицированного бланка. Организациям разрешено составлять документ в произвольной форме.

Хотя на практике все чаще встречаются ситуации, когда компания разрабатывает и утверждает для этих целей свой собственный шаблон. Это действительно очень удобно, ведь сотрудникам не нужно будет думать, как правильно составить акт. Хотя для этого можно использовать и чистый лист формата А4.

При заполнении необходимо позаботиться о том, чтобы вносилась достоверная информация. Не допускаются исправления и помарки.

Кто обязан его составить

Составлением документа занимается несколько ответственных лиц, которые и осуществляют непосредственную проверку оборудования. Конечно, группа специалистов должна быть назначена заранее.

Что касается самой подготовки документа, то это может сделать какой-то другой сотрудник, например, секретарь.

Принять документ, соответственно, поставить на нем свою подпись, должен руководитель компании.

Создание комиссии

Часто на предприятиях используются достаточно сложные устройства. И правильно определить их состояние – это тяжелая задача, решить которую могут только специалисты. Для этого руководитель компании издает приказ, на основании которого создается комиссия.

Обычно в ее состав входят инженеры, техники, электрики, монтажники и другие специалисты, обладающие нужной квалификацией. Проверяющую группу принято составлять из штатных работников. Однако не исключено, что для более точной проверки сюда будут привлечены эксперты со стороны.

Здесь все зависит от специфики оборудования, которое подлежит проверке.

Главной обязанностью членов комиссии является объективная оценка осматриваемого оборудования. После проверки специалисты составляют общее заключение. Нужно помнить, акт не будет обладать никакой силой, если хотя бы один член комиссии его не подпишет.

Существуют специальные организации, которые имеют право проводить подобные экспертизы. Обычно к ним обращаются руководители компаний, в штате которых нет экспертов должной квалификации. К услугам этих фирм прибегают крайне редко, но у управленцев все-таки имеется и такая возможность.

Методы работы комиссии

В зависимости от того, насколько оборудование является сложным, руководитель назначает состав проверяющей группы. Нередко в нее должны входить высококвалифицированные специалисты, знакомые с принципами работы данного оборудования. Это объясняется тем, что часто при проверке приходится разбирать агрегаты и узлы, изучать техническую и проектную документацию, проводить испытания.

Достаточно часто используются специальные приборы, позволяющие получить определенные сведения о состоянии устройства.

Если оборудование нуждается в дорогостоящем ремонте, специалисты могут заранее определить примерный объем восстановительных работ. Естественно, все эти данные должны присутствовать в документе.

Вообще, здесь фиксируются все проводимые действия. Если оборудование разбирается на отдельные узлы, вносится информация по каждому из них.

Присутствие на проверке всех членов комиссии является обязательным. Не допускается неполный или заочный осмотр. После составления вывода каждый участник проверяющей группы должен поставить в акте свой автограф. Для каждого из них оформляется отдельный экземпляр. Таким образом, акт может иметь неограниченное число копий. Все сведения об этом документе вносятся в учетный журнал предприятия.

Правила составления акта технического состояния оборудования

Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать.

При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей. Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить.

Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:

  • Дата проверки и место ее проведения;
  • Информация о членах проверяющей группы;
  • Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
  • Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
  • Место, где оборудование находится на момент осмотра;
  • Основания для назначения данной проверки;
  • Данные технических документов;
  • Дополнительные сведения о работе оборудования;
  • Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
  • Результаты работы и мнения членов комиссии;
  • Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
  • Список документов, которые могут прилагаться к акту;
  • Информация о количестве составленных экземпляров;
  • Подписи участников проверяющей бригады.

Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок.

При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы.

Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.

Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya/

Акт технического состояния оборудования

Акт технического состояния техники
Скачать образец

Техническое состояние оборудования напрямую влияет на безопасность производственных процессов, устранение рисков для людей, имущества и окружающей среды.

Чтобы определить фактическое состояние, проводится визуальный осмотр, обследования, проверки работоспособности, измерения, диагностика. По итогам проверок составляется акт технического состояния оборудования.

Этот документ можно использовать для планирования ремонта, вывода из эксплуатации или продажи оборудования, для других целей.

Что такое акт технического состояния оборудования

Техническое состояние оборудования зависит от условий и срока эксплуатации, правильности выполнения операций, фактического износа, других показателей. Чтобы обеспечить безопасность при эксплуатации и вовремя выявить дефекты, организации проводят плановые или внеочередные проверки механизмов, агрегатов, других технических средств.

Основные моменты, связанные с определением фактического состояния оборудования:

  1. для определенных видов механизмов и технических средств предусматривается обязательная периодическая проверка, определение состояния и работоспособности (например, для средств противопожарной защиты проверки проводятся ежеквартально);
  2. техническое состояние оборудования нужно проверять после любых аварийных ситуаций, возникших из-за человеческого фактора или по непредвиденным обстоятельствам;
  3. для подтверждения технического состояния составляются комиссионные акты, которые можно использовать для списания, ремонтно-восстановительных работ, продажи.

Обследование можно проводиться своими силами, либо с привлечением сторонних организаций, экспертов и специалистов. Например, для оборудования ОПО в обследованиях принимают участие эксперты и организации, аккредитованные Ростехнадзором. С их участием не только оформляются акты о техническом состоянии, но и сертификаты о соответствии, заключения.

Когда необходимо определить техническое состояние

Для большинства видов технологического оборудования сроки плановых проверок утверждаются нормативными актами, либо предусматриваются документами производителя. Предприятие обязано соблюдать эти предписания, иначе рискует потерять гарантию на обслуживание, получить предписания и штрафы контролирующих органов.

Внеплановые проверки могут проводится по мере необходимости:

  1. при выявлении производственного брака, недостатков и повреждений;
  2. по мере достижения нормативного износа (в этом случае нужно определить, можно ли безопасно эксплуатировать устройства);
  3. после аварийных ситуаций, которые могли повлиять на работоспособность механизмов, агрегатов, устройств;
  4. для определения причин ущерба или повреждений, последующего предъявления претензий;
  5. для заключения договора страхования на имущество, гражданскую ответственность.

Могут быть и другие причины, когда потребуется оценить техническое состояние оборудования. Например, если по итогам проверки надзорного органа выявлены недостатки и угрозы, предприятию выдается предписание об устранении нарушений. Для устранения претензий необходимо знать, какие дефекты и повреждения имеет устройство. Итоги проверок отражаются в комиссионных актах.

Порядок определения технического состояния оборудования

Чтобы определить техническое состояние оборудования, проводятся комиссионные проверки. В состав комиссии могут входить:

  1. специалисты организации, где установлено оборудование;
  2. представители производителя, эксплуатирующей и обслуживающей организации;
  3. инженеры, техники, эксперты сторонних организаций;
  4. должностные лица государственных и муниципальных ведомств.

Для определения технического состояния оборудования проводится изучение исходной документации, визуальный осмотр устройства.

По мере необходимости, может проводиться инструментальная диагностика, испытания, измерения на стендах, другие виды проверок. Промежуточные результаты обследований фиксируются в протоколах, отчетах.

Итоговым документом может быть акт или заключение о техническом состоянии оборудования.

и образец акта технического состояния оборудования

Единый образец акта о техническом состоянии оборудования законодательством не утверждено. Поэтому заказчик таких проверок может сам подготовить форму, указать в ней нужные пункты и графы. Обычно в содержание актов включают следующие данные:

  1. дата составления, номер документа;
  2. основания для проведения обследования (например, приказ руководителя организации);
  3. состав комиссии;
  4. основные технические данные оборудования – наименование, функциональное назначение, характеристики, нормативный износ и т.д.;
  5. перечень устройств, агрегатов и механизмов, которые были обследованы комиссией;
  6. описание всех недостатков, повреждений и дефектов, производственного брака, отклонений от нормальных условий работы;
  7. перечень условий, при которых устройство можно безопасно эксплуатировать без проведения ремонта;
  8. методики и виды проверок, которые проводились для оценки состояния оборудования;
  9. выводы и заключение о фактическом состоянии оборудования;
  10. рекомендации руководителю организации (например, вывести оборудование из эксплуатации, провести ремонт и т.д.);
  11. подписи членов комиссии.

После оформления акт передается на утверждение руководителю. По мере необходимости, он может направляться в уполномоченные органы для проверки. Также акты применяются в текущей деятельности предприятия, его отдельных подразделений и служб.

При обследовании состояния оборудования перед экспертами могут ставиться дополнительные вопросы. Например, может требоваться определение причин повреждений и дефектов, чтобы предъявить претензии виновным лицам. В этом случае содержание акта будет дополнено другими пунктами.

Источник: https://advocate-service.ru/documents/act/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.