Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

Содержание

Помощник менеджера по продажам

Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника менеджера по продажам бесплатно. Должностные обязанности помощника менеджера по продажам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПОМОЩНИКА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности помощника менеджера по продажам_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность помощника менеджера по продажам принимается лицо с профессиональным (экономическим) образованием (высшим; средним), подготовкой по менеджменту, стажем работы по специальности не менее 1 года; 3 лет; 5 лет, др.

1.3.Помощник менеджера по продажам должен знать:

-ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;

-порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на товары;

-законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности;

-рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса;

-конъюнктуру рынка;

-правила установления деловых контактов;

-основы социологии, психологии и мотивации труда;

-основы теории менеджмента, макро— и микроэкономики, делового администрирования;

-порядок коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

-психологию и принципы продаж;

-этику делового общения;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

-иностранный язык.

1.4.Менеджер по продажам принимается на должность и освобождается т нее поприказу руководителя предприятия по представлению менеджера по продажам; иного должностного лица.

1.5.Помощник менеджера по продажам находится в подчинении у менеджера по продажам.

1.6.В период отсутствия помощника менеджера по продажам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Помощник менеджера по продажам обязан:

2.1.Разрабатывать преддоговорную документацию.

2.2.Заключать от имени предприятия договоры (купли-продажи, поставки, др.).

2.3.Организовать доставку или отгрузку товаров покупателям по заключенным договорам.

2.4.Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

2.5.Осуществлять контроль соблюдения сроков выполнения условий договоров.

2.6.Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.

2.7.Выполнятьпод руководством менеджера по продажам работы по организации и созданию сети продажи товаров.

2.8.Осуществлять сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения).

2.9.Осуществлять поиск покупателей (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и устанавливать деловые контакты.

2.10.Проводить переговоры с клиентами по условиям продажи товаров и оказания сопутствующих услуг.

2.11.Осуществлять сбор информации от покупателей:

-о требованиях к послепродажному обслуживанию товаров;

-о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);

-об объемах и темпах продаж товаров конечным потребителям.

2.12.Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров.

2.13.Выявлять причины нарушений условий договоров, принимать меры по их устранению и предупреждению.

2.14.Подготавливать отчеты о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению менеджера по продажам.

2.15.Выполнять служебные поручения менеджера по продажам по функциональным направлениям.

2.16.Участвовать в проведении мероприятий по формированию спроса на товары (рекламных акциях, презентациях, ярмарках, выставках, пр.).

2.17.Собирать информацию о покупателях и обеспечивать ее ввод в электронные базы данных.

3. Права

Помощник менеджера по продажам вправе:

3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.Требовать от руководства торгового предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.Ответственность

Помощник менеджера по продажам ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда торговому предприятию в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/trade/material/675/

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок. 1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4.

На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.

1.6.

Менеджер по закупкам должен знать: – основы гражданского и коммерческого права; – типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; – ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; – методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; – принципы организации закупок; – действующие формы учета и отчетности. 1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. 2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. 2.3.

Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. 2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. 2.5. Составляет заказы поставщикам. 2.6. Отслеживает выполнение заказа. 2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.

2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок. 2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка. 2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. 2.11.

Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. 2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. 2.13.

Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. 2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право: 3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях. 3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок. 3.3.

Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции. 3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.6.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_po_zakupkam_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_po_zakupkam_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_po_zakupkam-3958

Должностная инструкция ассистента отдела закупок

Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ассистента начальника торгового отдела.

1.2. Ассистент начальника торгового отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке. 1.3.

Ассистент начальника торгового отдела подчиняется непосредственно начальнику торгового отдела. 1.4.

На должность ассистента начальника торгового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области сбыта продукции.

1.5. Ассистент начальника торгового отдела должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции, стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;

Кадровый портал

Менеджер по закупкам организации в своей деятельности руководствуется:

  1. настоящей должностной инструкцией.
  2. правилами внутреннего трудового распорядка;
  3. правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  4. локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
  5. бизнес-планом Организации;
  6. распоряжениями непосредственного руководителя;

1.7.

В период временного отсутствия менеджера по закупкам организации его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функциональные обязанности 2.1.

Организация и ведение закупок:

  1. ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Организации;
  2. поиск потенциальных поставщиков;

Prom-Nadzor.ru

Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению [вписать нужное].1.4.

Руководитель отдела закупок должен знать:- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];- сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;- требования к качеству товаров;- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;- методы и порядок закупок;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;- порядок расчетов по договорам;- организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;- базу данных, а также

Должностная инструкция ассистента менеджера отдела сиз

Жил-был Муравей!

Теория лидерства в картинках

Пять вопросов, за которые вам скажут «спасибо»

Лучший руководитель — тот, который задалбывает

Смартфон как продолжение меня

«Учить или не учить» или как провести оценку качества обучения персонала

Ассистент отдела закупок функции

Должностные обязанности: Работа с конфекционными картами (фурнитура, этикетки, ткани, нитки и т.д.

Коммуникации с поставщиками по вопросам конфекциона Отслеживание сроков прихода конфекциона Ведение справочников по конфекциону в 1С Требования к … читать далее… hh.ru на этой неделе Москва, компания Компания Русстройбизнес 70 000 руб.

… Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: Обработка входящей документации от Поставщиков: проверка документов, занесение данных в оперативный файл и в 1С УПП, сканирование, архивирование, прикрепление в… Полное описание РэйлТех, Москва — hh: 2 недели назад Менеджер по закупкам (ассистент менеджера по закупкам) до 40 000 руб., Полная, без опыта Должностные обязанности: — Формирование заказов поставщикам.

Должностная инструкция помощника (ассистента) менеджера по продажам

Основы социологии, психологии и мотивации труда.

  • 2.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
  • 2.13. Иностранный язык.
  • Назначение на должность помощника (ассистента) менеджера по продажам и освобождение от должности
  • Помощник (ассистент) менеджера по продажам подчиняется непосредственно менеджеру по продажам.
  • На время отсутствия помощника (ассистента) менеджера по продажам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  • Помощник (ассистент) менеджера по продажам:

    • Под руководством менеджера по продажам выполняет работы по организации и созданию сети продажи товаров.

    Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам. Должностная инструкция менеджера по закупкам

    Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

    Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя: Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.

    Создание планов закупок на месяц, год. Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.

    Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

    1.4.

    1.6.

    Менеджер по закупкам должен знать: — основы гражданского и коммерческого права; — типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — принципы организации закупок; — действующие формы учета и отчетности.

    Источник: https://vnik46.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-assistenta-otdela-zakupok-13936/

    Примерная форма должностной инструкции специалиста по закупкам (обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд) (подготовлено экспертами компании

    Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

    [организационно-правовая форма,наименование юридического лица]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О.руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

    Должностная инструкцияспециалиста по закупкам

    (обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд)

    [наименование юридического лица]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г. N 625н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист в сфере закупок” и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Специалист по закупкам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

    1.2. Специалист по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

    1.3. Требования к квалификации: среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок), без предъявления требований к опыту работы.

    1.4. Специалист по закупкам должен знать:

    – требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

    – основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

    – основы антимонопольного законодательства;

    – основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

    – особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

    – методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

    – основы информатики в части применения к закупкам;

    – этику делового общения и правила ведения переговоров;

    – дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;

    – требования охраны труда;

    – особенности составления закупочной документации.

    2. Должностные обязанности

    На специалиста по закупкам возлагаются следующие должностные обязанности:

    2.1. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

    2.2. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

    2.3. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

    2.4. Формирование начальной (максимальной) цены закупки.

    2.5. Формирование описания объекта закупки.

    2.6. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.

    2.7. Формирование порядка оценки участников.

    2.8. Формирование проекта контракта.

    2.9. Составление закупочной документации.

    2.10. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

    2.11. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

    2.12. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.

    2.13. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

    2.14. Сбор и анализ поступивших заявок.

    2.15. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

    2.16. Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.

    2.17. Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

    2.18. Публичное размещение полученных результатов.

    2.19. Направление приглашений для заключения контрактов.

    2.20. Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.

    2.21. Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

    2.22. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

    2.23. Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

    2.24. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

    2.25. Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

    2.26. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

    2.27. [Другие должностные обязанности].

    3. Права

    Специалист по закупкам имеет право:

    3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

    3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

    3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

    3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

    3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

    3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

    3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

    4. Ответственность

    Специалист по закупкам несет ответственность:

    4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Руководитель кадровой службы

    [инициалы, фамилия, подпись]

    [число, месяц, год]

    Согласовано:

    [должность, инициалы, фамилия, подпись]

    [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия, подпись]

    [число, месяц, год]

    Источник: https://base.garant.ru/1968423/

    Помощник менеджера по закупкам должностная инструкция – Юридические советы

    Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

    193 Общие положения

    193.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника менеджера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

    193.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    193.3Переименование, ликвидация должности Помощника менеджера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

    193.4Помощник менеджера непосредственно подчиняется Руководителю группы, функционально — менеджеру.

    1.5 У Помощника менеджера подчиненных нет.

    1.6 Помощник менеджера может замещать Менеджера на время его отсутствия.

    194 Цели и должностные обязанности

    194.1 Деятельность Помощника менеджера направлена на достижение следующих целей:

    2.1.1 Обеспечение своевременного технологического и информационного сопровождения процесса поставок товара.

    2.2 Для достижения установленных целей Помощник менеджера исполняет следующие обязанности:

    2.2.1 Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформирует документы в WABC. Корректирует ассортимент и количество препаратов в поставке, даты ожидания.

    2.2.2 Поддерживает в актуальном состоянии базы мониторинга поставок.

    2.2.3 Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки).

    2.2.4 Вносит изменения в неправильно оформленные поставочные документы, несоответствие базовым условиям поставки. Передает откорректированные документы в таможенную группу.

    2.2.5 Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.

    2.2.6 Формирует запросы и контролирует получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.

    2.2.7 Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.

    2.2.8 Технически подготавливает и оформляет контракты с поставщиками и приложений к ним. Контролирует их согласование, подписание, сроки действия.

    2.2.9 Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения поставок.

    2.3 Для достижения установленных целей Помощник менеджера осуществляет взаимодействие с иными организациями:

    2.3.1 Взаимодействие с представителями фирм-поставщиков по вопросам:

    — предоставления Прайс-листов, информации по условиям поставок;

    — формирование заказов на поставку, электронного заказа через систему «Е-поставка»;

    — рекламаций по качеству, недовложениям, мех. повреждениям, браку, сертификатам;

    — предоставления текущей информации по этапам поставок;

    — подтверждения по этапам заказов;

    — предоставления информации по результатам совместной деятельности.

    195 Показатели оценки деятельности

    Деятельность Помощника менеджера оценивается на основе следующих показателей:

    3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за отделом.

    3.2 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой Отдела закупок.

    3.3 Качество отражения в WABC ожидаемых дат поставок.

    3.4 Выполнение плана по приведенной прибыли по группе поставщиков Отдела закупок.

    3.5 Выполнение оперативных и календарных планов.

    196 Общекорпоративные нормы

    Деятельность Помощника менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

    196.9Положение об «Отделе закупок».

    196.10 Настоящая должностная инструкция.

    Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

    5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

    5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

    5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.
    5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).

    Источник: https://markirovka-znak.ru/pomoshhnik-menedzhera-po-zakupkam-dolzhnostnaja/

    Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

    Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

    193 Общие положения

    193.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника менеджера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

    193.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    193.3Переименование, ликвидация должности Помощника менеджера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

    193.4Помощник менеджера непосредственно подчиняется Руководителю группы, функционально – менеджеру.

    1.5 У Помощника менеджера подчиненных нет.

    1.6 Помощник менеджера может замещать Менеджера на время его отсутствия.

    194 Цели и должностные обязанности

    194.1 Деятельность Помощника менеджера направлена на достижение следующих целей:

    2.1.1 Обеспечение своевременного технологического и информационного сопровождения процесса поставок товара.

    2.2 Для достижения установленных целей Помощник менеджера исполняет следующие обязанности:

    2.2.1 Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформирует документы в WABC. Корректирует ассортимент и количество препаратов в поставке, даты ожидания.

    2.2.2 Поддерживает в актуальном состоянии базы мониторинга поставок.

    2.2.3 Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки).

    2.2.4 Вносит изменения в неправильно оформленные поставочные документы, несоответствие базовым условиям поставки. Передает откорректированные документы в таможенную группу.

    2.2.5 Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.

    2.2.6 Формирует запросы и контролирует получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.

    2.2.7 Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.

    2.2.8 Технически подготавливает и оформляет контракты с поставщиками и приложений к ним. Контролирует их согласование, подписание, сроки действия.

    2.2.9 Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения поставок.

    2.3 Для достижения установленных целей Помощник менеджера осуществляет взаимодействие с иными организациями:

    2.3.1 Взаимодействие с представителями фирм-поставщиков по вопросам:

    – предоставления Прайс-листов, информации по условиям поставок;

    – формирование заказов на поставку, электронного заказа через систему «Е-поставка»;

    – выполнения заказов;

    – рекламаций по качеству, недовложениям, мех. повреждениям, браку, сертификатам;

    – предоставления текущей информации по этапам поставок;

    – подтверждения по этапам заказов;

    – предоставления информации по результатам совместной деятельности.

    195 Показатели оценки деятельности

    Деятельность Помощника менеджера оценивается на основе следующих показателей:

    3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за отделом.

    3.2 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой Отдела закупок.

    3.3 Качество отражения в WABC ожидаемых дат поставок.

    3.4 Выполнение плана по приведенной прибыли по группе поставщиков Отдела закупок.

    3.5 Выполнение оперативных и календарных планов.

    196 Общекорпоративные нормы

    Деятельность Помощника менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

    196.9Положение об «Отделе закупок».

    196.10 Настоящая должностная инструкция.

    197 Права

    Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

    5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

    5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

    5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.
    5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).

    5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

    198 Ответственность

    Помощник менеджера несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

    – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

    – в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

    199 Требования к работнику при приеме на работу

    Общие обязательные требования

    7.1

    Образование

    Высшее, неоконченное высшее (в процессе завершения – вечерняя или XXX чная форма)

    7.2

    Опыт работы

    7.3

    Профессиональные навыки

    Ведение переговоров, ведение документооборота, навыки общения с клиентами, коммуникабельность. Умение работать в команде, нацеленность на результат, способность к самоорганизации, умение работать с большим объемом документов, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, тактичность.

    Специальные требования

    7.4

    Знание специального ПО, технических систем

    Офисные программы (MS Office, Ехсеl, Power Point, Интернет и др.) уверенный пользователь ПК

    7.5

    Знание нормативной документации

    Таможенный кодекс РФ, Федеральный закон «О лекарственных средствах», Правила оптовой торговли лекарственными средствами

    7.6

    Владение методиками

    200 Словарь специальных терминов и сокращений

    Термин, сокращение

    Определение термина, сокращения

    8.1

    ДЗ

    Департамент закупок

    8.2

    Е-поставка

    Электронная система подтверждения заказов

    8.3

    ОЗ

    Отдел закупок

    8.4

    CIP (Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (название места

    Назначения))

    Carriage and Insurance Paid Тo (named place of destination) – условие доставки товара, при котором продавец доставит товар названному им перевозчику, а продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой товара до названного пункта назначения.

    8.5

    WABC

    Автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта

    Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

    201 Лист ознакомления

    С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

    должностная инструкция менеджера по закупкамдолжностные инструкции менеджера по закупкамобязанности менеджера по закупкамменеджер по закупкам должностная инструкцияменеджер по закупкам должностная инструкция

    Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-pomoshchnika-menedzhera-po-zakupkam

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.