Форма запроса коммерческих предложений

Содержание

Глава 6. Запросы коммерческих предложений в сервисе «1C:Бизнес-сеть»

Форма запроса коммерческих предложений

Запрос коммерческих предложений у поставщика – учетный документ, который позволяет сформировать потребности и отправить их одному или нескольким поставщикам через сервисы 1С-ЭДО (обмен юридически значимыми электронными документами с использованием электронной подписи) или опубликовать в сервисе «1С:Бизнес-сеть» (обмен электронными документами без электронной подписи).

Покупатель формирует потребность с использованием документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков. Запрос может обеспечиваться одним или несколькими поставщиками – на усмотрение покупателя.

Способы создания документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

■ вручную (команда Создать в списке документов Закупки – Запросы коммерческих предложений);

■ путем копирования.

Этапы работы с документом Запрос коммерческих предложений у поставщиков:

■ Подготовка запроса – описание объектов закупки с указанием количественных и качественных характеристик, условий закупки (срок действия предложения, адрес доставки, условия оплаты и т. д.).

■ Сбор предложений – публикация в сервисе «1С:Бизнес-сеть» или отправка напрямую поставщику из списка через сервисы 1С-ЭДО. Для перехода к началу ожидания ответных предложений необходимо выполнить команду Начать сбор предложений.

■ Анализ предложений – сравнение условий предложений, выбор предложений, выбор позиций к заказу, формирование и отправка заказов поставщикам. Переход к этапу Анализ предложений происходит автоматически после завершения срока действия запроса.

■ Завершение работы по запросу коммерческого предложения. Закрытие запроса происходит вручную или автоматически по истечении срока действия на стороне сервиса (позволяет исключить какие-либо действия со стороны клиента). Для завершения сбора предложений (снятие с публикации) необходимо выполнить команду Завершить. Возвращаться к сбору предложений в этом запросе запрещено.

На каждом этапе работы с запросом документу присваивается соответствующее текущее состояние:

■ Подготовка запроса;

■ Сбор предложений;

■ Анализ предложений;

■ Завершено.

В форме списка Запросы коммерческих предложений у поставщиков можно отобрать список необходимых запросов, используя отборы по текущему состоянию документа.

В запросе указывается, какая требуется номенклатура (в каком количестве, по какой максимальной цене, желаемый срок поставки), и условия закупки (срок рассмотрения предложений, условия оплаты, доставки, конкретные поставщики и др.).

Способы заполнения табличной части Товары (Услуги) в документе запроса коммерческих предложений (команда Добавить):

■ выбор из справочника Номенклатура учетной системы;

■ выбор из сервиса «1С:Номенклатура»;

■ добавление описания позиции Вручную (указываются рубрика, название позиции и задается значение фильтров рубрики для уточнения свойств позиции). Текстовое описание вводится в произвольной форме в строке реквизита Номенклатура или в форме Текстовое описание позиции.

В документе запроса указываются условия закупки:

■ на каких условиях клиент готов приобрести товар (условия оплаты, условия доставки);

■ можно ли обеспечивать этот запрос полностью одним поставщиком или несколькими;

■ ответные предложения от поставщика могут содержать часть позиций запроса или обязательно должны охватывать все позиции запроса;

■ период сбора предложений и срок рассмотрения предложений.

При выборе в параметрах сбора предложений варианта Публиковать в сервисе 1С:Бизнес-сеть документ Запрос коммерческих предложений у поставщиков будет доступен всем поставщикам сервиса. При необходимости можно скрыть запросы от определенного списка поставщиков (установить флажок Скрыть запрос от поставщиков из списка и добавить их из справочника Контрагенты).

При выборе варианта Запросить предложения напрямую при наличии действующей настройки обмена 1С-ЭДО программа предложит подписать и отправить документ через сервис.

Публикация запроса (отправка через сервисы 1С-ЭДО) и начало сбора предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть» выполняются по команде Начать сбор предложений. Документ перейдет в состояние Сбор предложений.

Коммерческие предложения поставщиков, поступившие по конкретному запросу коммерческого предложения от клиента, отображаются автоматически на закладке Поступившие и выбранные предложения документа запроса.

Например, поставщик сформировал документ Коммерческое предложение клиенту и отправил его через сервис 1С-ЭДО.

Клиент загружает Коммерческое предложение поставщика, и результат загрузки этого коммерческого предложения по конкретному запросу показывается на закладке Поступившие и выбранные предложения.

Можно выбрать и другие предложения поставщиков в соответствии с исходным запросом коммерческого предложения. Выбор предложений выполняется на закладке Выбор предложений поставщиков.

В списке отображаются количество предложений по каждой позиции запроса и количество найденных торговых предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть» (при включенном анализируемом источнике Торговые предложения 1С:Бизнес-сеть).

Обеспечивается возможность сравнивать условия поступивших и выбранных предложений с использованием отчета Сравнить условия поставки, доступного на закладке Поступившие и выбранные предложения.

Выбрать позиции номенклатуры поставщика к заказу можно непосредственно из отчета по соответствующей гиперссылке К заказу.

Чтобы исключить Коммерческое предложение поставщика из отчета, необходимо нажать гиперссылку Скрыть или снять флажок у соответствующего предложения в окне справа.

Из формы документа выбор позиций к заказу у поставщика предусмотрен по команде Выбрать к заказу.

При выборе предложений можно анализировать различные источники предложений (в том числе и торговые предложения из сервиса «1С:Бизнес-сеть»), сравнивать цены позиций с учетом НДС в этих источниках предложений.

Можно управлять составом анализируемых источников в форме Сравнение и выбор предложений – перейти на закладку Выбор предложений поставщиков у товара, по которому поступили предложения, и нажать на ссылку в колонке Поступило.

По команде Изменить на форме Сравнение и выбор предложений доступны настройки состава источников предложений (например, из выбора предложений можно исключить торговые предложения сервиса «1С:Бизнес-сеть»).

После того как будут выбраны необходимые предложения, можно приступить к оформлению заказов поставщикам (команда Оформить заказы на форме документа Запрос коммерческих предложений у поставщиков).

В рамках рабочего места Формирование заказов поставщикам в 1С:Бизнес-сеть есть возможность сверить запрашиваемые позиции с позициями, которые предлагает поставщик. Это рабочее место позволяет создавать заказы поставщикам (шаг 1) и отправлять их поставщикам (шаг 2). Отправка документов будет производиться через сервис «1С:Бизнес-сеть».

Запрос коммерческих предложений от клиентов – учетный документ, который создается на основании загруженного от клиента документа Запрос коммерческих предложений у поставщика (исходящий) через сервис «1С:Бизнес-сеть» или 1С-ЭДО. Документ позволяет отразить потребности покупателя, сохранить их у поставщика и на основании этих потребностей сформировать Коммерческое предложение клиенту.

Если запрос был направлен напрямую поставщику или нескольким поставщикам, то поставщик/поставщики получают этот запрос в свою информационную базу. Список запросов коммерческих предложений от клиентов доступен по ссылке Продажи – Запросы коммерческих предложений.

В списке запросов коммерческих предложений от клиентов показывается уведомление в виде надписи Есть новые документы для загрузки, и из этого списка можно перейти к загрузке запросов коммерческих предложений, которые были отправлены через сервис «1С:Бизнес-сеть».

В форме Входящие документы 1С:Бизнес-сеть можно массово загружать новые документы Запрос коммерческих предложений от клиентов (выделить все документы к загрузке и нажать на кнопку Загрузить).

В момент загрузки запросов открывается форма Сопоставление номенклатуры, использование которой позволяет сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой клиента.

Если номенклатура для сопоставления не найдена, то можно создать свою номенклатуру по данным номенклатуры клиента (команда Создать по данным контрагента) или загрузить из сервиса «1С:Номенклатура» (Загрузить из 1С:Номенклатура).

По результатам сопоставления номенклатуры поставщика с номенклатурой клиента будет сформирован документ Запрос коммерческого предложения от клиента.

При работе с запросом коммерческого предложения есть следующие возможности:

■ Вычеркивание запрашиваемых позиций (команда Снять с рассмотрения):

■ Создание коммерческого предложения клиенту на основании запроса (Создать на основании – Коммерческое предложение клиенту/перейти по гиперссылке Создать коммерческое предложение клиенту) и последующая отправка этого документа:

■ Печать запроса коммерческого предложения от клиента.

Запросы коммерческих предложений также можно найти в специализированном рабочем месте, которое доступно по ссылке Продажи – Найти запросы коммерческих предложений.

Поиск запросов коммерческих предложений поставщик может выполнять, используя следующие инструменты:

■ отбор по категориям;

■ полнотекстовый поиск (по названию товара, штрихкоду, артикулу);

■ доступна история поиска;

■ отборы по дополнительным реквизитам;

■ отборы по покупателю;

■ отборы по диапазону количества товара (услуги) с указанием единицы измерения позиции;

■ отборы по диапазону цены товара (услуги);

■ отборы по диапазону суммы товара (услуги);

■ отбор по диапазону общей суммы заявки;

■ отбор по своей номенклатуре;

■ отбор по возможности обеспечения.

Отборы группы Все категории статичны и являются общими. При смене категории общие отборы сохраняются, а отборы по дополнительным реквизитам очищаются.

При работе с запросом пользователь может выполнить следующие действия:

■ Сохранить запрос – позволяет отложить запрос, сохранив его для последующей обработки.

■ Ответить на запрос – позволяет начать подготовку коммерческого предложения. По результатам выполнения команды будет сформировано Коммерческое предложение клиенту по данным запроса коммерческого предложения от клиента.

■ Снять с рассмотрения – отметить запрос как снятый с рассмотрения (что позволит исключить затраты времени на обработку запроса другими пользователями).

Текущее состояние по каждому запросу также показывается в рабочем месте по поиску запросов коммерческих предложений.

Коммерческое предложение клиенту – учетный документ, позволяющий отразить предложение цен, условий оплаты/поставки, товаров/услуг/аналогов, которые поставщик готов обеспечить.

Способы создания коммерческого предложения:

■ Вручную (команда Создать из списка Продажи – Коммерческие предложения клиентам). Документ выступает в роли независимого коммерческого предложения, которое формирует поставщик.

■ Путем копирования.

■ На основании документа Запрос коммерческого предложения от клиента. Документ выступает в качестве ответа на запрос коммерческого предложения от клиента.

Способы заполнения табличной части Товары (услуги) в документе Коммерческое предложение клиенту:

■ Путем выбора потребности из запроса коммерческого предложения клиенту (команда Добавить – Потребности из запроса). При заполнении коммерческого предложения по данным запроса в документе будет показано, какая позиция запрошена клиентом и на какое количество запрос. При подборе подставляется номенклатура поставщика по данным сопоставления с номенклатурой клиента.

■ Путем выбора номенклатуры, предлагаемой взамен запрашиваемой клиентом (команда Добавить – Предложение по позиции). Можно будет на каждую позицию указать предлагаемую позицию. При этом на одну запрашиваемую позицию можно указывать несколько предложений.

Поддерживается возможность назначения скидок и наценок на предлагаемые и запрашиваемые позиции номенклатуры.

Также в документе указываются условия поставки, которые можно заполнить автоматически на основании типовых условий продажи.

Можно указать дополнительную информацию в виде картинки с форматированным текстом (на закладке Информация для покупателя).

Управлять работой коммерческого предложения можно с использованием статусов:

■ Черновик – по умолчанию устанавливается для созданного документа.

■ Не согласовано – коммерческое предложение в процессе согласования.

■ Действует – коммерческое предложение в таком статусе готово для отправки клиенту.

После того как коммерческое предложение будет подготовлено (в статусе Действует), его можно отправить клиенту через сервисы 1С-ЭДО (команда ЭДО – Отправить электронный документ) или через сервис «1С:Бизнес-сеть» (команда ЭДО – Отправить документ без электронной подписи) из формы документа или списка Коммерческие предложения клиентам.

Документ Коммерческое предложение поставщика позволяет поставщикам публиковать свои предложения в соответствии с потребностями покупателей. Документ отражает предложение цен, условий оплаты/поставки, товаров/услуг/аналогов, которые поставщик готов обеспечить.

Коммерческое предложение поставщика – учетный документ, который создается путем загрузки через сервисы 1С-ЭДО или через сервис «1С:Бизнес-сеть» (команда ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи в списке документов Закупки – Коммерческие предложения поставщиков).

Новые документы Коммерческое предложение поставщика формируются для загрузки на основании документов Коммерческое предложение клиенту. Документ может содержать информацию о документе-основании Запрос коммерческих предложений у поставщиков, что обеспечивает взаимосвязь каждой строки коммерческого предложения со строкой запроса коммерческого предложения.

При работе с коммерческим предложением поддерживаются:

■ вычеркивание позиций (снятие с рассмотрения);

Источник: https://its.1c.ru/db/content/clientedodoc2/src/%E3%EB%E0%E2%E0%206.%20%E7%E0%EF%F0%EE%F1%FB%20%EA%EE%EC%EC%E5%F0%F7%E5%F1%EA%E8%F5%20%EF%F0%E5%E4%EB%EE%E6%E5%ED%E8%E9%20%E2%20%F1%E5%F0%E2%E8%F1%E5%20_1c_%E1%E8%E7%ED%E5%F1-%F1%E5%F2%FC_.htm

Запрос коммерческого и ценового предложения: правила составления, образец

Форма запроса коммерческих предложений

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата.

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге.

Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой.

Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации.

Обязательные составляющие письма-запроса — запроса коммерческого предложения

Такое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

  • по какому поводу был совершен запрос;
  • о каком именно товаре хочет узнать отправитель;
  • условия и сроки оплаты товара.

Как грамотно составить письмо-запрос?

Чтобы получатель серьёзно отнёсся к отправителю, крайне важно составить запрос грамотно. Структура должна быть похожа на общую форму деловых писем.

Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления запроса.

  1. Данные обеих сторон сотрудничества (реквизиты).
  2. Дата написания, а также исходящий номер.
  3. Точный заголовок, освещающий суть вопроса.
  4. Непосредственное обращение к получателю.
  5. Описание цели письма.
  6. Суть письма (деловое предложение или просьба о конкретной информации).
  7. Предложение сотрудничества, ожидание успешной сделки.
  8. Искренняя благодарность за будущий ответ.
  9. Подпись адресанта (занимаемая должность, фамилия, инициалы).

Образец запроса коммерческого предложения

Примеры, которые вы прочтёте далее – это лишь общая форма запроса коммерческих писем. Придерживаясь общего плана, можно составлять уникальные письма. Главное – грамотность и чёткость формулировок.

Наша организация – известный и амбициозный производитель верхней одежды. В связи с нашими производственными нуждами, мы хотим приобрести большую партию пуговиц для пальто и плащей.

Можете ли вы оформить для нас коммерческое предложение на покупку соответствующего товара? Нашей фирме требуется (указать количество) пуговиц. Дополнительно укажите точную стоимость перевозки.

Ожидаем ваш детальный ответ.

Должность, ФИО, подпись»

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания.

В течение 5 лет наша компания продала в (указать страну, город) много различной бытовой техники. Мы продаём технику как отечественных, так и заграничных брендов.

Наши сотрудники посетили вашу недавнюю выставку в (указать страну, город), и представленная продукция вызвала у нас живой интерес.

Если вы согласны с тем, чтобы наша компания продавала ваши изделия, просим ответить на данное письмо предложением о поставке. Пожалуйста, приложите к нему подробные технические характеристики всех позиций. Мы не только продаём технику, но и предлагаем всем покупателям качественное сервисное обслуживание, поэтому нареканий на ваши изделия у них не будет.

Надеемся на быстрый ответ.

С уважением,

Должность, ФИО, подпись»

Крайне желательно, чтобы запрос коммерческого предложения был подписан уполномоченным лицом или начальником компании. Оформлять такой запрос следует на бланке вашей фирмы.

Техники и сценарии для составления запроса

Стоит понимать, что запрос коммерческого предложения – это не просто письмо, а чёткий и продуманный план сотрудничества. Сначала его нужно сочинить, а уже потом – перенести на бумагу. В идеале ваша компания должна заранее иметь несколько заготовок таких писем «на все случаи жизни».

Не нужно забывать, что в современном мире больше всего ценится оригинальность. Обладая оригинальностью и остроумием, можно продать даже некачественный товар. Впрочем, мы не рекомендуем вам этого делать.

Пять оригинальных сценариев, с помощью которых можно создать запрос коммерческого предложения:

  1. Письмо после телефонного разговора с представителем компании. В нём можно написать: «Как мы и обещали во время телефонного разговора, отправляем вам своё предложение». Это очень простой приём, но он вызывает доверие у получателя письма, ведь вы сделали именно то, что пообещали. Значит, вашей компании можно доверять.
  2. Чёткий акцент на основную проблему. Применяя такой сценарий, вы можете предложить своему партнёру решение его проблемы. К примеру, владельцам интернет-магазина одежды можно сразу предложить виджет, позволяющий покупателям делать замеры вещей. В таком письме вы даёте понять, что ваше решение поможет устранить проблему и повысить прибыльность деятельности компании-получателя.
  3. Неожиданное, «шокирующее» заявление. Используя этот сценарий, вам придётся пофантазировать. Нужно зацепить клиента «холодным душем». Оцените недостатки деятельности клиента, оцените свои собственные возможности… И предложите то, от чего он не сможет отказаться! Можно даже немного приукрасить, но при этом не следует отходить от делового стиля письма.
  4. Строгая демонстрация предложения. Этот сценарий уместен в переписке между двумя серьёзными организациями. После обращения к адресату вы сразу должны перейти к сути письма. Выражаться следует сухо, но доброжелательно, проявляя заинтересованность в сотрудничестве. Использовать эту технику нужно лишь в том случае, если получатель уже знает, что именно вы хотите ему предложить.
  5. Презентация «товара лицом». Если в вашем коммерческом предложении есть определённые товары, то вы можете сразу прикрепить их фотографии и описать очевидные выгоды. Изображения товаров должны находиться в самом начале письма, и «изюминки» следует разместить на самом видном месте.

Главное – грамотность и чёткость формулировок.

Как составить запрос цены?

Запрос цены – вид запроса, который составляется в том случае, если организация хочет купить услуги или товары у другой компании, но для начала предпочитает узнать точную цену. Этот вид запроса отправляют Другое название такого письма – запрос котировок.

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания. Можно сразу написать, какой именно объём товаров или услуг необходим вашей компании, а можно сказать, что точный объём закупки будет зависеть от предложенных цен. Чтобы цена в письме-ответе была корректной, вы должны точно указать спецификацию выбранных товаров.

Кроме того, в запросе цены можно запросить данные об условиях оплаты, объёме контракта, уровне качества товара.

Поставщики обычно стараются отвечать на такие письма сразу же, но вы можете назвать желаемую дату и время отправки ответа. Общая же форма запроса цены ничем не отличается от формы коммерческого запроса.

Если ваши попытки приведут к ожидаемому результату, не забудьте про проверку контрагента. Это нужно сделать для своего же блага.

Где найти нового партнёра по бизнесу? Как начать участвовать в тендерах — советы начинающим участникам в тендерных торгах.
Информация о том, почему коммерческое предложение не является публичной офертой вот здесь. В этой же статье вы найдёте определение публичной оферты и её значение во внешнеторговых операциях.

Резюмируем. Чтобы создать коммерческий запрос, нужно не только знать правильный алгоритм письма, но и обладать творческим мышлением. Если вам удастся, не отступая от делового стиля, оригинально «продать» свой запрос – вероятность положительного ответа сильно возрастёт. Поэтому все подобные запросы сначала тщательно продумываются, и лишь потом – составляются на бумаге.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Источник: https://vedinform.com/business/contraparty/zapros-kommercheskogo-predlozheniya.html

Как правильно составить запрос коммерческого предложения и запрос цены

Форма запроса коммерческих предложений

Запрос коммерческого предложения – это особый тип делового письма. В большинстве случаев в письме содержится запрос на предоставление каких-либо сведений о товаре.

Зачастую такие запросы делаются для уточнения информации.

В этой статье вы найдете информацию о том, как правильно составить письмо – образец коммерческого предложения, сделать его более привлекательным для получателя и увеличить шансы на положительный ответ.

[Скрыть]

Не стоит путать запрос коммерческого предложения с офертой. Это абсолютно разные понятия. Цель оферты – предложение заключить сделку. Адресант сам указывает все условия, а адресат либо принимает, либо отвергает их. Целью коммерческого запроса же может являться лишь просьба о предоставлении необходимой информации.

Запрос создается на основе разнообразных буклетов, каталогов и объявлений. Этот вид делового письма в принципе имеет свободную форму, но при составлении нельзя опустить следующие моменты:

  • Повод, по которому совершен запрос;
  • Товар, о котором хочет узнать адресант;
  • Сроки и условия выплат.

Ниже приведен план, по которому можно составить запрос коммерческого предложения. Стоит повторить, что этот вид письма имеет свободную форму, поэтому соблюдать план на 100% необязательно.

План составления запроса коммерческого предложения

Вашему вниманию предлагается план, которому принято следовать при составлении данного документа.

  1. Необходимо указать данные адресата и адресанта;
  2. Дата, место и исходящий номер;
  3. Заголовок, из которого будет предельно ясна вся суть вопроса;
  4. Вежливое обращение к адресату;
  5. Основная информация (это может быть просьба или какое-либо деловое предложение);
  6. Предложение сотрудничества и хорошо, если вы распишете, какую выгоду получит адресат;
  7. Благодарность за предстоящий ответ;
  8. Необходимо подписаться, а также указать должность, имя, фамилию, отчество.

Письмо-образец запроса коммерческого предложения

Предлагаем наглядно продемонстрировать образец запроса коммерческого предложения. В реальности, текст может быть более подробным, с указанием большего количества деталей. Образцов существует много, вот один из них:

Уважаемые господа,

Наша фирма – крупный производитель модных аксессуаров на отечественном рынке. В связи с нашими производственными нуждами, мы бы хотели приобрести у вас крупную партию фурнитуры.

Можете ли вы оформить на нашу фирму коммерческое предложение на закупку? Нашей компании нужно (необходимое количество) молний и застежек для производства. Пожалуйста, не могли бы вы дополнительно сообщить цену доставки.

С нетерпением ждем ответа.

Должность, подпись, ФИО.

Этот пример запроса коммерческого предложения можно взять за основу своего письма и оформлять его на фирменном бланке.

Возможные сценарии составления запроса

Запрос коммерческого предложения – не просто письмо, это первый шаг к успешному сотрудничеству. Сначала стоит все хорошо продумать, а уже потом переносить на бумагу. Хотя в современном мире высоко ценятся хорошее чувство юмора и оригинальность, не стоит использовать их в деловом письме.

Существуют пять сценариев, по которым можно составить такой документ. Но помните, какой бы вы сценарий не выбрали, четкие и понятные формулировки будут приветствоваться везде.

  1. Запрос, совершаемый после разговора по телефону с заказчиком. Можно использовать такие фразы, как: «как мы и обещали по телефону/во время разговора с вами». Ведь вы делаете то, что обещали, не так ли? Значит, фирма заслуживает доверия. Этот прием довольно прост, но в большинстве случаев он работает.
  2. Упор на главную проблему. Вы можете предложить вашему потенциальному партнеру решение его проблемы. Хорошо, если вы укажете, как ваше предложение позволит повысить производительность и доход. Вероятность того, что такое письмо заинтересует адресата, весьма велика.
  3. Эффект неожиданности. Следуя этому сценарию необходимо зацепить клиента. Вы должны сделать такое предложение, отказаться от которого будет просто невозможно, так что придется подключить креативное мышление. Но нужно помнить о соблюдении делового стиля, во избежание недопонимания и конфликтной ситуации. Пожалуй, это наиболее опасный вариант сценария. Во-первых, нужно помнить о грани между креативностью и фамильярностью, а во-вторых, такой стиль может не понравиться адресату. Не стоит забывать, что все люди разные.
  4. Презентация товара. К письму вы можете прикрепить несколько изображений того, что вы хотите предложить клиенту. Так он может четко представить себе, с чем он будет работать. Конечно же, чтобы повлиять на решение адресата, товар стоит представить с наиболее выгодной стороны.
  5. Демонстрация предложения. Используя эту тактику лучше сразу перейти к основному вопросу. Выражаться нужно сдержанным и сухим языком, но при этом сохранять доброжелательность. Нужно дать понять клиенту, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним.

А как же составить хороший запрос цены?

Запрос цены составляется в том случае, когда юридическое лицо желает приобрести товары или услуги, но предварительно хочет узнать точную цену. Иногда это также называют запросом котировок. Составляя его, адресат имеет право запросить цены и в дальнейшем предложить сотрудничество нескольким компаниям.

Составляя такое письмо, следует указать точно объем товаров, которые бы вы хотели приобрести. Также можно сказать, что количество закупаемых товаров будет напрямую зависеть от предложенной цены.

Также при составлении запроса можно запросить информацию о доставке и ее стоимости, условиях оплаты и объеме контракта. В интересах поставщика – не медлить с ответом на запрос, но чтобы подстраховаться, вы можете запросить дату, когда должен быть предоставлен ответ. По сути, форма запроса цены не отличается от формы коммерческого предложения.

Не забудьте о проверке контрагента! Это, в первую очередь, нужно вам! Предварительная проверка контрагента позволяет минимизировать риски, связанные с таможней, налоговой инспекцией и банками.

В запросе котировок должны содержаться такие сведения:

  • Контактные данные лица, ответственного за тендер;
  • Кратно, но четко изложенные условия контракта;
  • Полный список документов, которые должен предоставить потенциальный партнер;
  • Код закупки;
  • Необходимо также дать обоснование цены;
  • Условия, на которых происходит подача заявок для участия в запросе котировок;
  • По желанию можно потребовать отсутствия в списке компаний, зарекомендовавших себя как недобросовестных.

Образец письма с ценовым предложением

Письмо образец ценового предложения не сильно отличается от запроса коммерческого предложения. Но в нем обычно больше конкретики и пожеланий. Вот пример письма коммерческого предложения:

Уважаемые господа,

На протяжении трех лет наша фирма успешно занималась продажами в (необходимо указать место) в сфере одежды, как отечественных марок, так и зарубежных. В этом месяце сотрудники нашей фирмы посетили выставку (укажите дату и место), и нас очень заинтересовала представленная продукция.

Мы бы хотели заняться продажей изделий вашей компании. Если вас интересует подобное предложение, то не могли бы вы ответить на это письмо предложением о поставке.

Просим вас прикрепить характеристики всех позиций.

Мы не только продаем модную одежду по приемлемым ценам, мы также предоставляем нашим клиентам обслуживание на высшем уровне.

С нетерпением ждем вашего ответа.

C уважением, ФИО, подпись.

Заключение

Хотя и письмо запроса коммерческого предложения не имеет четкой формы, все же стоит знать алгоритм, по которому оно составляется и не забывать основных пунктов, которые необходимы, чтобы потенциальный партнер составил положительное мнение о вашей компании.

Для этого также нужно обладать четкой стратегией того, как преподнести информацию в наиболее выгодном свете, чтобы решение адресата было в вашу пользу. Поэтому сначала стоит продумать все детали письма, возможно, посоветоваться с юристом, а уже после переносить на бумагу и отправлять.

Также необходимо помнить о безопасности – проверке фирмы, которой вы хотите предложить сотрудничество.

 

Мы предлагаем вашему вниманию видеинструкцию, которая поможет правильно составить коммерческое предложение и избежать распространённых ошибок.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Источник: https://www.vtk-trade.ru/informatsiya/161-kak-verno-sostavit-zapros-kommercheskogo-predlozheniya-i-zapros-ceny

Запрос коммерческого предложения 44 ФЗ образец 2020 г

Форма запроса коммерческих предложений

  • О нас
    • Наши сертификаты и партнеры
    • Структура и отделы
    • Пресса о нас
    • Вакансии
    • Партнерам
  • Услуги
    • Тендеры и госзакупки
    • Юридические услуги
    • Бухгалтерские услуги
    • Кредитование бизнеса
    • Реклама и продвижение
    • Допуски СРО
    • Сертификаты ISO
    • Лицензии для бизнеса
    • Обучение и курсы
    • Программы для бизнеса
      • Контур. Зарплата (АМБа) – программа для расчета зарплаты (заработной платы) – СКБ Контур
      • Контур. Персонал – программа для кадрового учета – СКБ Контур
      • Тендерплан – система поиска тендеров и госзакупок
      • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
      • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
      • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
      • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
      • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
      • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
      • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании – единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
      • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
      • ОФД СБИС – оператор фискальных данных
      • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
      • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
      • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
      • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
      • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
      • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета – СКБ Контур
      • Услуги информационной безопасности – Контур.Безопасность
      • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) – Контур. Маркет – СКБ Контур
      • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО – СКБ Контур
      • Контур. Норматив – справочно-правовая система (СПС) – СКБ Контур
      • Бухгалтерия. Контур – сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн – СКБ Контур
      • Оператор фискальных данных (ОФД) – СКБ Контур
      • Контур. Отель – облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. – СКБ Контур
      • Отчет. ру – СКБ Контур
      • Контур. Экстерн – электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС – СКБ Контур
      • Алкодеклорация. Контур – сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР – СКБ Контур
      • Контур. Закупки – поиск закупок, тендеров – СКБ Контур
      • Контур. ЖКХ Квартплата – программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ – СКБ Контур
      • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур – СКБ Контур
      • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС – СКБ Контур
      • Контур. Пульс – СКБ Контур
      • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах – СКБ Контур
      • Фокус API – СКБ Контур
      • Контур. Фокус – проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП – СКБ Контур
      • Проверка контрагентов в интернет-банке – СКБ Контур
      • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП – СКБ Контур
      • Электронный документооборот Диадок – СКБ Контур
      • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) – СКБ Контур
  • Тендеры с авансом
  • Прямые контракты
  • Субподряды без тендера
  • Господдержка
    • Закупки у СМП по 44 ФЗ
    • Закупки у МСП по 223 ФЗ
    • База контрактов с льготами МСП
  • Отзывы
    • Наши победы и успешно заключенные контракты
    • ТОП лучших сделок
  • Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку
2. Запрос коммерческого предложения образец письма
3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ
4. -инструкция запрос предложений

1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку

Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, который оформляется в качестве письма или обращения, в нем указывается просьба об отправке адресантам данных о цене и параметрах товаров и услуг, которые оказываются адресатами.

Запрос коммерческого предложения может применяться заказчиком для выявления НМЦК при помощи метода сопоставимых рыночных цен. Этот метод является действенным и применяется на основании 44 ФЗ. Как проводится запрос коммерческих предложений смотрите в этой статье.

Его преимущество заключается в отражении и контроле над самыми незначительными колебаниями цены на рынке ТРУ.

Чтобы получить как можно больше точных сведений о цене требующегося предмета, который планирует приобрести заказчик, данным образом можно определить способ, по которому будет проводиться запрос предложений на поставку. Это требуется для того, чтобы учесть все аспекты создания НМЦ планируемой закупки. К данным аспектам будут относиться:

  • Даты поставки
  • количество продукции, объема услуг
  • Порядок и время оплаты, а также наличие авансирования или его отсутствие
  • Место исполнения поставок продукции
  • Наличие обеспечения заявки и контракта

2. Запрос коммерческого предложения образец письма

В настоящий момент времени никем не был утвержден единый образец письма по запросу коммерческого предложения. Также заказчик может самостоятельно утвердить запрос предложения. Чем более детально будет описан запрос, тем наиболее объективно будет определена НМЦ планируемой закупки, которую в последующем получит заказчик.

Наш “Центр” предоставляет услугу по подготовке документации для запроса предложения, подробнее о данной услуге смотрите по этой ссылке.

От адресата может потребоваться следующее:

  • озвучить цену за транспортировку товара
  • озвучить действия по оплате
  • направить ответ с коммерческим предложением, которое излагается на английском
  • направить образец товарной позиции

Основной функцией запроса  является отбор имеющихся на рынке предложений, а благодаря этому провести заключение самой выгодной сделки 
В соответствии с формой собственности субъекта, который производит оценку предложений на рынке ТРУ, запрос коммерческих предложений может подразделяться на:

  • Государственные-они являются наиболее регламентированными и носят соответствие 44 ФЗ
  • Частные – обращение которое направляется в особом порядке, без наличия ограничений по созданию и на основании условий заказчика.

Государственные обращения могут содержать следующие сведения:

  • название компании;
  • ее адрес;
  • дату запроса;
  • его цель;
  • номер обращения;
  • аргументация обращения;
  • наименование продукции и услуг;
  • время подачи ответного письма;
  • иные сведения;
  • ответственное лицо и его должность;
  • его подпись

    Запрос коммерческого предложения образец по 44 ФЗ скачать

4. -инструкция запрос предложений

div class=”frame quote”>

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/zapros-kommercheskogo-predlozheniya-44-fz-obrazets-/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.