Гарантийное письмо на строительные работы образец

Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? Образец документа

Гарантийное письмо на строительные работы образец

Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.

Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/garantiynoe-pismo.html

Образцы (шаблоны) писем. Стройподряд

Гарантийное письмо на строительные работы образец

Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессевыполнения Подрядчиком контракта, а т. после завершения работ. Кроме шаблонов для скачивания, для каждой ситуации есть алгоритм действий, рекомендации составления писем.

Самые востребованные шаблоны (образцы) писем. Письма, скомпонованные по разделам и направлениям.

Необходимо согласовать ЛСМ (смету). Нужно принять-передать объект. Акт приемки-передачи объекта. Невозможно начать работы. Прочие письма, необходимые на этой стадии.Перенос сроков выполнения работ. Приостановка работ. Замена материала(ов) на аналогичный. Есть помехи в ходе работ. Прочие письма, необходимые на этой стадии.
ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНОУчастие и победы в тендерах
Уведомление Заказчика об окончании работ. Письмо о том, что выявленные недостатки – не повод не принимать работы. Разъяснения по полученным замечаниям от Заказчика при сдаче работ. Просьба о подписании актов КС-2. Прочие письма, для сдачи-приемки работ.Требование об оплате всех выполненных работ Повторное требование об оплате выполненных работ. Письмо с контррасчетом пеней. Письмо о недопустимости одностороннего удержания пеней и/или штрафов. Прочие письма, необходимые для оплаты работ
ПОЛУЧИТЬ СУБПОДРЯД3 способа регулярно получать субподрядыБыстро, удобно и эффективно
Необходимость проведения доп. работ. Письмо о согласовании доп. работ. Отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ. Прочие письма, для оформления допработ.Запрос протокола рассмотрения заявок. Подтверждение подачи аукционной заявки. Просьба заменить некачественный товар. Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
РУКОВОДСТВО. СТРОЙПОДРЯДВсе под рукой Шаблоны и инструкцииГрамотные письма и действия Подрядчика

ДО НАЧАЛА РАБОТ

Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету). Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).

Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта

Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.

Акт приемки-передачи сторонами объекта.

До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.

Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.

В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

Письмо. Невозможность начать работы.

По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.

Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ Как обязать Заказчикаих сразу согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объектаили приостановить работы Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика,что сроки надо отодвигать Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этомслучае, как избежать санкций

В ХОДЕ РАБОТ

Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.

Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Письмо-уведомление о приостановке работ.

Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).

Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.

Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.

Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.

На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.

Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.

Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).

Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).

Если куратор (представитель Заказчика) потребовал “что-либо сделать” с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).

Заказчик “не хочет” согласовывать выполненные допработы Как обязать Заказчикаих согласовать и оплатить Заказчик “не хочет” оплачивать выполненные допработы Как получить оплатуза выполненные допработы Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплатуТРЕБОВАНИЯ отступить от ТЗ  ›  Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работыили отказаться от них

ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ СМЕТЫ

Уведомление о необходимости проведения доп. работ. 

Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.

Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).

Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).

Письмо о согласовании доп. работ.

Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.

Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.

Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.

Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.

Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.

Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.

В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.

НЕТ согласования ЗАМЕНЫ  ›  Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчикасогласования этой замены Заказчик необоснованно начислил и выставил “огромные” пени Как исключить пени и штрафыили их уменьшить Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно Как сдать работы, подписать актыи получить вовремя оплату Заказчик “придирается” к результатам работ, необоснованно Как в этом случае подписатьакты КС-2 и получить оплату

РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ

Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.

Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.

Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.

Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.

Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).

Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, “низкое кач-во” т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.

Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.

Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.

Просьба о подписании актов КС-2.

Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это – сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).

Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.

Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим “недовольством” качеством выполненных работ.

РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ

Требование об оплате всех выполненных работ.

Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.

Повторное требование об оплате всех выполненных работ.

Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.

Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.

Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.

Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.

Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.

Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.

В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.

ПРОЧИЕ ПИСЬМА

Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.

Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.

Файл (*.pdf). Загрузить.

Подтверждение подачи аукционной заявки.

Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.

Файл (*.pdf). Загрузить.

Просьба к поставщику заменить некачественный товар.

Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.

Файл (*.pdf). Загрузить.

Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.

Файл (*.pdf). Загрузить.

БАЗА ЗНАНИЙ. Полная подборка необходимых материалов, от инструкции до образцов, от правил до рекомендаций

Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.

Источник: http://u-nika.com/obrazcy_i_shablony_pisem

Гарантийное письмо по строительно монтажным работам – Все приказы и законы тут

Гарантийное письмо на строительные работы образец

В случае приобретения бракованного товара вы непременно воспользуетесь правом возврата, поскольку на него установлен гарантийный срок. Данное правило применимо также к осуществлению любых подрядных работ.

Качеству строительной деятельности сейчас уделяется большое внимание. Причина — многочисленные претензии заказчиков к выполнению данного вида услуг. Брак, зачастую, обнаруживается спустя время.

Гарантия на строительные работы по ГК РФ

Обязательства по качеству услуг должны устанавливаться согласно договору подряда. Соответствие качества услуг, предоставленных подрядной организацией, также отмечается в соглашении, а если этот момент упущен, то опираться следует на правила, предъявляемые к деятельности подобного рода.

Понятие гарантии на строительные услуги прописано в статье 754 ГК РФ. Гарантия на монтажные работы по закону, а также на другие виды деятельности в строительстве, подразумевает, что подрядчик отвечает за качество предоставленных услуг, опираясь на нормы и правила, предусмотренные в документации, и которые обязательны для обеих сторон.

Временной отрезок, в период которого, по утверждению подрядчика, объект будет соответствовать всем условиям подписанного договора, является гарантийным сроком.
Статья 755 «Гарантии качества в договоре строительного подряда» определяет правоотношения между подрядчиком и заказчиком.

Длительность обязательств стороны указывают в договоре, причем она не должна быть менее гарантийного периода, установленного законодательно (статья 755 ГК РФ). Обязательства по качеству действуют 12 месяцев с даты приемки строительной единицы.

Оптимальный период, в который заказчик может заявить об обнаруженных недочетах это время на написание претензии  по поводу ненадлежащего качества, и составляет оно 1 год. Претензии к качеству по зданиям и сооружениям можно предъявить в течение 3 лет. 

ГК РФ устанавливает последний срок. При выявлении недостатков по качеству, гарантия на строительные работы по закону 5 лет. Важно учесть, что гарантийный срок и предельный понятия различные.

 В гарантийный период заказчик может претендовать на полный ремонт сразу же, а во время предельного требуется доказательство невиновности заказчика в появившихся недостатках.

 Он должен будет провести независимую экспертизу, причем за свой счет.

Исполнитель не несет ответственность за недостаток в случае: 

  • нормального износа объекта;
  • если объект неправильно эксплуатировался;
  • если ремонт объекта, который произвел заказчик, был ненадлежащего качества.

Гарантийный срок, предусмотренный для объектов долевого строительства, кроме технологического оборудования и инженерных сооружений, устанавливается договором и составляет не менее пяти лет. Начинается отсчет со дня приема объекта, а на технологическое оборудование он составляет не менее трех лет.

Минимальный срок гарантии на строительные работы

Минимальные гарантийные сроки, указанные в договоре, не могут составлять меньше одного года с момента сдачи объекта, иначе заказчик вправе обратиться с претензией.

Можно ли отказаться от гарантии на строительные работы?

В случае обнаружения недостатков и сообщении о них подрядчику, заказчик должен определить период для их устранения за счет фирмы, иначе это будет расценено как отказ от гарантии по выполненным услугам.

Если исполнитель предлагает срок гарантии меньше, чем он прописан законодательно, это расценивается, как ущемление прав потребителя и нарушение норм статьи 756 ГК РФ.

Образец гарантийного письма о выполненных работах по гарантии

Гарантийное письмо необходимо написать тогда, когда исполнитель в силу определенных причин не может выполнить обязательства вовремя. На претензию заказчика составляется письмо, в котором содержатся обязательства по выполнению работы в ближайшее время. В нем прописывается сроки исполнения взятых обязательств, а также ответственность за их несоблюдение.

https://www..com/watch?v=niQ1wui48lY

Если заказчик сомневается в надежности подрядчика, или ему нужна дополнительная уверенность в том, что работа будет исполнена, он вправе потребовать гарантийное письмо.

Скачать образец гарантийного письма

Правила оформления:

  • Текст пишется в свободной форме. Необходимо указать:
  • Кто исполнитель;
  • Место исполнения— наименование организации и адрес объекта;
  • Дата исполнения;
  • Перечень работ;
  • Договор подряда;
  • Ответственность за невыполнение (штрафы, пени);
  • Подпись, печать;
  • Дата, населенный пункт.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (14,00

Источник: https://gosudprav.ru/garantijnoe-pismo-na-vypolnennye-raboty-v-stroitelstve.html

Гарантийное письмо о выполнении работ по договору в срок: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Гарантийное письмо о выполнении работ

Ведя активную профессиональную деятельность, управленцы предприятий постоянно сталкиваются с необходимостью взаимодействовать с контрагентами.

Не все организации стабильно и добросовестно выполняют свои обязательства по соглашениям.

Как результат, с целью обеспечения доказательной базы наличия определенных обязанностей со стороны партнеров, на практике стало распространено оформление гарантийного письма о выполнении работ.

Понятие и виды гарантийных писем в предпринимательской деятельности

Гарантийное письмо о выполнении работ – это специальный документ, который фиксирует гарантию относительно того, что компания или ИП, выступающие подрядчиком, осуществят все свои обязательства по соглашению подряда. При этом также отмечается конкретный срок осуществления обязательств.

Исходя из основного назначения гарантийного письма, уместно выделить такие виды документа:

  1. Письмо, визирующее обязательства компании выплатить контрагенту определенную сумму. Финансы, которые отражены в рассматриваемом документе, могут выплачиваться в качестве вознаграждения за осуществленные работы или услуги, либо являться средствами погашения задолженности. В частности, составление гарантийного письма является доказательством признания долга. Данный вид письма уместно оформлять, если компания не может сразу выплатить нужную сумму партнеру по каким-либо причинам.
  2. Документ, фиксирующий необходимость исполнения обязательств по предоставлению продукции или услуг. Данное письмо дает получателю гарантию, что подрядчик выполнит свои обязательства в оговоренный срок. При этом также уместна отметка нескольких периодов, в рамках которых подрядчик будет осуществлять определенные блоки работ. Практика демонстрирует, что данный вид документа составляется контрагентами в случае, когда существует возможность нарушения сроков по спецификации или прочим бумагам, сопутствующим соглашению подряда.
  3. Бумага, визирующая волеизъявление арендодателя. Подразумевается гарантия относительно предоставления потребителю услуги юридического адреса. Подобное письмо необходимо для направления в фискальную структуру, если у предприятия нет во владении недвижимого объекта для расположения офиса. Законодательство постановляет, что управленец может оформить аренду юридического адреса, предоставив представителям налоговой службы соответствующее гарантийное письмо.
  4. Гарантия трудоустройства. Данная разновидность гарантийных писем может потребоваться кандидату на конкретную должность, если рассматриваемое трудоустройство имеет важное юридическое значение. В частности, документ может запросить студент для предоставления в ВУЗ, работник с зарубежным гражданством, а также лица, вышедшие из тюрьмы, которым необходимо отчитываться перед органами административного надзора относительно порядка своего успешного возвращения в социальную и трудовую жизнь.

Общие сведения о составлении гарантийного письма о выполнении работ

Письмо о выполнении работ является элементом деловой переписки, которое оформляется между контрагентами с целью соблюдения обязательств.

Рассматриваемый документ не считается коммерческой бумагой, однако может служить доказательной базой в суде, если подрядчик не исполнил тех работ, которые были закреплены в гарантийном письме.

Данные бумаги применяются только в рамках предпринимательской деятельности.

Важно также подчеркнуть, что законодательство не фиксирует правил и норм оформления и реализации рассматриваемого документа. Следовательно, предприниматели вправе оформлять документ самостоятельно. Правила оформления письма могут браться субъектом из практической деятельности.

Так, в частности, к необходимым реквизитам данного документа относятся:

  • общая информация о составителе документа. Уместно оформлять письмо на фирменном бланке компании, где указанные сведения уже отражены;
  • название компании, в чей адрес формируется письмо (в случае, когда это ИП – указание его ФИО);
  • основной текст письма, в котором будет раскрываться обязательство подрядчика о своевременном и полном выполнении работ, оговоренных в подрядном договоре.

Образец оформления гарантийного письма о выполнении работ

При оформлении гарантийного письма, необходимо учесть, что данный документ должен оформляться грамотно, без использования эмоциональных отступлений или жаргонизмов. Рассматриваемая бумага признается официальной, несмотря на отсутствие законодательного регулирования.

Все нюансы выполнения работ должны фиксироваться четко и адекватно. Подразумевается, что сроки осуществления работ должны быть разумными. Уместно использовать конкретику при фиксации финансовых вопросов, а также нюансов сроков завершения работ.

Настоятельно рекомендуется избегать двусмысленных фраз, которые не смогут трактоваться судом однозначно.

На практике гарантийное письмо о выполнении работ выглядит следующим образом:

ООО «Африканский лев»

ОГРН 239759800 ИНН 9327087000

г. Москва, ул. Коммунистическая, д. 913, оф. 2009

Гарантийное письмо

 Настоящим письмом ООО «Африканский лев» в лице Генерального директора Павликовского Бориса Петровича гарантирует ООО «Отель Мумбай» в лице Генерального директора Щукина Сергея Михайловича размещение рекламы сити-лайт № 4300, в срок до 15.01.2020 г.

Генеральный директор ООО «Африканский лев» ____________Павликовский Б.П.

                                                                                       М.П.

Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ в срок можно здесь.

Нюансы составления гарантийного письма о выполнении работ

Подрядчик, который формирует гарантийное письмо о выполнении работ, может направить адресату документ одним из таких вариантов:

  • посредством почты, путем оформления заказного письма с уведомлением, а также с приложением описи;
  • путем личного появления в компании-адресате. Управленец (или уполномоченное на данную процедуру лицо) может предоставить документ секретарю директора компании или непосредственно руководителю;
  • выслать документ по факсу или с использованием электронной почты. В данном варианте необходимо подчеркнуть, что дальнейшая передача оригинала письма обязательна. Также в обстоятельствах, когда письмо направляется по электронной почте, то в письме необходимо запросить у представителя компании-адресата направление электронного письма с отметкой о том, что документ получен.

У отправителя письма всегда должен оставаться второй экземпляр документа с отметкой о получении. Это позволит, в случае судебных разбирательств, отстоять позицию компании.

Таким образом, гарантийное письмо на выполнение работ является рекомендуемым документом при оформлении профессиональных отношений между подрядчиком и заказчиком. Грамотное оформление бумаги позволит избежать возможных конфликтов, либо упростит их разрешение в случае, если спор дойдет до суда. (20 голос., 4,10

Источник: https://statutelex.ru/garantijnoe-pismo-po-stroitelno-montazhnym-rabotam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.