Образец выписки из трудовой книжки образец

Содержание

Выписка из трудовой книжки

Образец выписки из трудовой книжки образец

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Для чего может быть нужна выписка в 2017 г

Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:

  • устройство на новое место работы;
  • получение кредита;
  • оформление пенсии;
  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление отдельных видов пособий;
  • оформление визы другого государства.

Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ.

В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки.

При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:

Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Период охвата

В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется.

Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени.

Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2017 г.:

Справка с учетом работы по совместительству

Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству.

Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости.

Таким образом, выписка из трудовой книжки при трудоустройстве гражданина в двух местах, одно из которых основное, другое совмещенное, должна в себе содержать информацию как об основном месте трудовой деятельности, так и  дополнительном по совместительству.

При совмещении должностей

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности.

Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка.

Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

  1. Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
  2. Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
  3. Бесплатность услуги.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

  1. Необходимость написания заявления на предоставление справки.
  2. Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
  3. Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.

По ссылке можно скачать типовой образец выписки из трудовой книжки, соответствующий требованиям Трудового Кодекса РФ, актуальный для использования в 2017г.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazec-zapolneniya-i-blank-skachat-besplatno.html

Выписка из трудовой книжки. Образец и бланк 2021 года

Образец выписки из трудовой книжки образец

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Зачем нужна

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя.

Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

  • стаж работы – общий и на настоящем месте;
  • опыт работы на конкретном месте;
  • подтвердить сведения о наградах;
  • установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Что это за документ

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже.

Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.
Чтобы выписка из трудовой книжки 2021 г.

была выдана, необходимо написать заявление:

Генеральному директору ООО «Партнеры»Васильевой О. Л.от менеджера отдела реконструкцииИвановой А. А.
ЗаявлениеПрошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения.Иванова А. А. 18 февраля 2021 г.

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Процедура получения

Некоторые факты

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.

62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет.

Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

В зависимости от места предъявления документа лучше предоставлять выписку или копию документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.

Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью. На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается. При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:
  1. Наименование документа.
  2. Наименование компании-работодателя.
  3. Должность ответственного лица.
  4. ФИО ответственного специалиста.
  5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  6. Номер трудовой книжки.
  7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать здесь. В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.

Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).

Как составить заявление и нужно ли указывать причину

Учтите! Как показывает практика, для того чтобы получить выписку из трудовой книжки, работник должен написать на листе бумаги формата А4 письменное заявление на имя работодателя, в котором указать:

  • должность, фамилию и инициалы руководителя, исполненные в дательном падеже;
  • свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • просьбу о выдаче выписки из трудовой книжки, сославшись на статью 62 Трудового кодекса РФ;
  • какие именно сведения следует отобразить в выписке;
  • число, месяц и год составления, свою подпись, фамилию и инициалы.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать пояснений, для каких целей потребовалась выписка из трудовой книжки.

В свою очередь работник, запрашивая документ, не обязан указывать причину, по которой ему потребовалась выписка. Однако если работник укажет такую причину, то это будет его инициативой.

Посмотрите видео. Как исправить запись в трудовой книжке:

Юридические особенности при выдаче выписки

Оформляя выдачу выписки важно учитывать следующие особенности:

РаботодателюРаботнику
Соблюдать требования закона и регламента по оформлениюОбязательно предоставить заявление на выдачу выписки
Услуга предоставляется бесплатноЧетко определить, какую информацию необходимо предоставить в выписке
Укороченный срок на подготовку документаЗаранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения

Важно! Необходимо помнить о сроке действия выписки – один месяц, а так же при устройстве на новое место, она теряет юридическую силу.

Утеря трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя. если так произошло, что ваша книжка была утеряна на предприятии, можно попытаться ее восстановить, однако сделать это непросто, необходимо подтверждение с каждого предыдущего места работы. В случае отказа работодателя в помощи, вы имеете полное право написать в трудовую инспекцию жалобу.

Выписка или копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.

Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.

Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.

Чем отличается от копии

Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.

Пошаговая процедура: как сделать

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2. Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки.

    В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.

  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.

Форма выписки из трудовой книжки — бланк.

Источник: https://law-inside.ru/vychety/obrazec-vypiski-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

Образец выписки из трудовой книжки образец

По запросу своего сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из трудовой книжки. Сотруднику может потребоваться выписка для получения письменных доказательств его стажа, опыта или места работы.

Куда и зачем может потребоваться выписка

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

  1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
  2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
  4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Выписка подлежит обязательному заверению. Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации. Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Порядок и сроки выдачи

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  1. Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  2. На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
  3. Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в журнале учета. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.

Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.