Пошаговое увольнение работника за прогулы

Содержание

������������������ ������ ������������������ ���������������� ������������������ �������������������� ���� ������������

Пошаговое увольнение работника за прогулы

���������� ������������ ������ ������������ �������������������� �������������� �������� �������������� ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� �������� ����.

���������������� �������������� �� �������������������������� ���� ��������������������.

���������������� ������������������ ������������ �������������������������������� – ��������������������, ������������, ��������������������, �������������������� �������������� ���� ������������.

������������������ ���� �������� ��������������, ������ ���������������� �������������� ���� ���������� �������� ���� ��������. ���������������� �������������� ���������� �������������� �� ���������� ������������������ �� ���������� ������������ ������������. ������ ������������������ �� ��������������������.

������ �� �������� �������� ���������������� �������������������� ���������� �������������� ������������������������ ���������������������� �������� �� ������������ ����������������.

���� ������ ���� ���������� ���� ��������������, ������ ����������������������.

�� ���������� ���������������������� �������������� �������������� �������� – ���������������� �� ������������������, ���� ���������� �� ���������� ���������������� ������������������ ������.

�������� �������������� �� ���������� ���������� ���������������������� ����������. �� �������� ��������������, ������ ���������������� �������������� ����������������������.�������������� �� ���������������������� �� ������ ���� �������� ���� ��������.

�������������� �������������������� �� “������������������” �������������������������� �������� �������������������� ������������ �������������������� �� ���������������� �� ��������.

������ ������������ ��������������������, ������ ���� ������������ �������������� �� �������������� ���������������������� �������������������������� ����������, �������������� �� ������������ �������� ������������������.

������ ������������������ �� ���� �������� ������ – ���� ���������������� �� �������������������� ���������������������������� ������������������������ ���������������������� ���������� ����������������������.

�������������� ������ ������������������ �������� �������������� �� ������������ ������������ ����������������. ������ ������������������ ��������������������������. �� �������� ���� ���������� �������� �� �������������� ������ �������� ����������������.

������ ������ ������������������ ����������, �������� �������������������� ���� ������������ ���������������������������� �������� ������ �������������� ���������������������� �� ��������������������������.

�� ���� �������������������������������� ������������������ �������������������� ���������������������� ���������������������� �� �������������� ������������������ �������������� ���� ������ ������������������.

�� �������� �������������� ���� �������������������� ������������������������ �� ����������������, ���� ���������� ������������������ ���������������������� ���� �������� ���� �������������� ����������. �������������������������� ��������������������, ������������, ������������ ������ ������������.

������������ ������ �������� �������� �� ���������������������� ���������������������� ���� ������������.

�� ������������������ �������� ����������������������: �������������������� ���� ������������ ������������������ – ������ �������������� �������������� ����������

������������������ ���������������������� �� ������, ������ ���������������������� ������������������������ ���� �� �������������� ������������������ �� ���������������� �� ���������� ���������������������� �������������������� ����������. ������ ������������������ �������������� �� 50 000 ������������.

���������������������� ���������������� ������ �������������������� �������������������� ������ �� ������ ������������������������. ������������, ���������� ��������������. ������������ �������������� �������������������� ��������������������, ������������ ������������������������ �� ���� �������������� ������������������.

���� ������ ������������������ �������� �������������� ������������ �� 5000 ������������.

�������� �� ������������������ – �������������������������� ������������������ �������� – �������� ������ ���������������� ���������� ����������������, ������, ��������������, �� ������ ��������������. ���������������������������� ������������������ ������ �������� �������������� ������������������.

���� ������������ ������������������, �������� �� ������ ������������������ �������������������������� ���������� ���������������������� ������������ �������������������� ������������ ����������, �� �� �������� ���������������� ���� �������� �� ������������ �������� ������������, �������� “�������������������� ������������ ������������������������ ���������� ���������������������� ���� ��������������������������”.

���������������������� �������� ������������ ���������� �������������������� ������ �������������� ������������ �� ��������. ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� �������� �� �������������� �������������������������� ������������ ���� ����������������������.

������������������ ������ ����������, ������ ������������������ ������������������ ������������.

“������ ������������������ �������������� �� ������������������������ ��������, �������������������� �� �������������������� ���������������� �������� ������������������, ������ ���������������������� ������ �������������������� ���������� ������������ ������������������”, – �������������� �� ���������� ���������������������� ������������������ ������ ����.

���������������� ���������������� ����������������������, ������ ���������� �� ���������������� ������������ ���������������� �������������������������������� ���������������������������� ��������, �������� ���� �������������� �������������� ��������.

������������������ ������ ������������������������ ������������������ ������������ ���� ��������������, �������������� ������ �� 2004 �������� ������������������ �������������������������� ������ ������������������������ �� ���������������������� ������������������ �������������������� ������������������ ������������������. �� ���������� ������������������ �������������� ������������������, ������ ���������������������������� �� ����, ������ ���������������� ������ �������� ������������. ������ ���������� �������������������������� �������� ������������ ���� ����������.

���� ������������ �������������������� �������� ����, ���������� �������� �������� �� ������������ �������������� ����������������, �� �������� ���� ������������������ ������������ �� ���� ��������������������.

������ �������������� ������ �������������������� – �������������������������� ������������������ ������ ������������ ���� �������������������� ���������� �������������������������� �� ������, ������ �������� �� �������� ���������������� �������� �� ���� ���������������������� �������������������� ������������������. ������������ ���������� ������ ������������������ ���������������� ���� ���������� ����������. ���������� �������������� ������ ���� ����������������, ���������� ���� �������� ������������������ �� �������������� ���������� ������������ �������� ������������������������������.

�� ������ ���������� �������� ���� �������������������� �������������������� �� ���������������� ���������������������� �� ���������� ���������������� �� ���������������������������� �������� ���������������� �� �������� ���� ������������, ���������� ���������������� �� �������� ���������������� ������ �������� �� ������������ ������������.

�� �������������� ������������������ �������������������� �������������������� ������������������ ���������������� �������������� ���������� – ���������� ���������������� ������������.

�������� ���������� ������������������������ �� ���������������������� �������� ������ ���� ������������ �������������������� ���������������� ��������������������������������.

������ ���������� ���� ����������������, ���������� ���� ������������������ �� �������������� ���������� �������������� ������ ������������������������������ ������������������, ���������������������� �� ������������������ ��������.

�������� �������������������� ���� ������������ ������������������, ���������� �������� �� ������������, – ������ �������������� �������������� ����������. ������������ ���������������� ���������������� �� ���������������� �������������� ������������, ������ �������� ���������������� �������������� ������������������.

���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� ���� ���������������� �������������� ���� �������� �� �������������� ����������������.

�� ������������������ ������������������ ���������� ���������� ���������� �� ������������������, ���������� ������������������������ ������ �� ���������������������������� ���� ������������ ������������, ���� �� ������������ ���������� ����������������������.

Источник: https://rg.ru/2020/10/05/verhovnyj-sud-raziasnil-tonkosti-procedury-uvolneniia-za-progul.html

Увольнение за прогул: пошаговая процедура, основания, образец приказа

Пошаговое увольнение работника за прогулы

Причины неявки сотрудника на рабочее бывают разными (от болезни, отъезда или несчастного случая до прогула). Если причина отсутствия гражданина неизвестна, работодателю нужно придерживаться требований Трудового кодекса РФ по процедуре прекращения трудового договора с таким работником.

Что является прогулом

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины от 4 часов подряд до рабочего дня или смены. Неявка на работу расценивается как нарушение трудовой дисциплины, так как создает препятствие рабочему процессу или приостанавливает его.

Согласно действующему законодательству (статья 81 ТК РФ) прогулом считаются следующие ситуации:

  • отсутствие не по уважительной причине, если работодатель не предупрежден;
  • опоздание превышает четыре часа без существенных оснований.

Есть ряд причин, по которым отсутствие гражданина на работе не является грубым нарушением трудовой дисциплины:

  • сотрудник получает необходимую первую медицинскую помощь;
  • работающий человек оформляет больничный для себя, ребенка или другого нетрудоспособного члена семьи;
  • гражданин дает свидетельские показания, участвует в судебном разбирательстве, является участником либо свидетелем дорожно-транспортного происшествия.

ВАЖНО! Факт прогула по уважительной причине сотрудник должен документально подтвердить.

Основания увольнения за прогул

За отсутствие на работе без уважительной причины предусмотрено строгое дисциплинарное взыскание – увольнение за прогул согласно статье №192 ТК РФ.

Если имеет место длительный прогул (в течение недели, нескольких недель, месяца), применяется максимально строгая мера взыскания – разрыв трудового договора согласно подпункту «а» пункта 6 части первой статьи №81 ТК РФ (по инициативе предприятия).

В случае кратковременного прогула (один день), сотрудник составляет письменное объяснение. Этого требует статья №193 ТК РФ.

 Отказ от предоставления объяснений по факту отсутствия на работе фиксируется соответствующим актом.

Нужно собрать подписи тех, кто присутствовал на работе и может подтвердить отсутствие этого сотрудника, а также другие доказательства (докладная записка руководителя, выписка из учетного журнала на проходной и т. д.).

ВНИМАНИЕ! Если причины отсутствия, указанные работником в письменном объяснении, работодатель не считает уважительными, либо прогульщик отказывается предоставлять объяснения, руководитель вправе принять решение об увольнении. Это оформляется приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

Работник должен подписать документ в знак того, что ознакомился с содержанием, не позднее трех рабочих дней с момента издания приказа. Отказ от ознакомления также оформляется соответствующим актом.

Если сотрудник не выходит на связь, не отвечает на телефонные звонки, это считается длительным прогулом. В таком случае работодатель отправляет сотруднику письмо или телеграмму по адресу регистрации или фактического проживания (это указано в трудовом договоре).

Если письменное объяснение не получено, директор предприятия составляет акт о неполучении объяснений от работника. Его подписывает отдел кадров, руководитель прогульщика, а также коллеги, присутствующие на рабочем месте.

Определяются сроки увольнения, и трудовой договор расторгается. Бывшему сотруднику направляется письменное уведомление об увольнении. Однако за уволенным остается право получить зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.

СОВЕТ! Акты об отсутствии на рабочем месте оформляются ежедневно, иначе при возникновении трудовых споров увольнение сочтут незаконным.

В каких случаях нельзя увольнять

выделяются следующие уважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  1. нетрудоспособность;
  2. донорство;
  3. арест;
  4. дтп;
  5. наличие общественных обязанностей, возложенных на работника органом государственной власти;
  6. задержка заработной платы сроком более 15 дней.

эти факты должны быть зафиксированы соответствующими документами:

  1. больничный лист;
  2. справка о сдаче крови в качестве донора;
  3. судебная повестка или справка о взятии под арест;
  4. справка из гибдд и т. д.

на основании статьи №261 тк рф запрещено увольнять беременных или находящихся в декрете женщин. однако в статье №192 тк рф указаны дисциплинарные взыскания, допустимые к применению в отношении этой категории сотрудниц. если длительные прогулы будут повторяться, сроки разрыва трудовых отношений переносятся на период окончания декрета.

пошаговая инструкция увольнения работника за прогул

Процедура увольнения за прогул выполняется в ряд шагов. Правильность оформления прогула защищает работодателя от возможных претензий этого работника, профсоюза и других инстанций, защищающих права трудящихся, а также в случае судебного разбирательства.

Подготовка акта

Прогулы нужно документально фиксировать и правильно оформлять. Подтверждающими документами являются:

  • табель рабочего времени;
  • акт об отсутствии на работе конкретного гражданина, подписанный другими сотрудниками;
  • письменное уведомление с напоминанием о необходимости выхода на работу.

В тексте акта, фиксирующего невыход человека на работу, должна содержаться дата, время и точный период отсутствия (в качестве заверения ставятся подписи минимум троих свидетелей). При оформлении документа не в день прогула, акт признается недействительным.

Пример акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

После возвращения работника на предприятие он должен объяснить свое отсутствие, предоставить документальные доказательства уважительности прогула в течение двух дней. При невыполнении этого условия создается акт об отсутствии письменных пояснений.

Образец приказа

Для издания распоряжения о расторжении трудового договора за основу берется унифицированная форма. В приказе об увольнении отражается следующая информация:

  • номер и дата составления;
  • наименование предприятия;
  • название организационно-распорядительного документа;
  • персональные сведения о прогульщике;
  • ссылка на статью ТК РФ;
  • основание приказа (объяснительная, акт);
  • дата увольнения;
  • подпись работника и дата.

Образец составления приказа можно скачать по ссылке.

Запись в трудовую книжку

Когда издан и подписан приказ, делается запись в трудовой книжке работника об основании расторжения трудового договора: «За однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул) по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ».

Трудовая книжка с подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации выдается уволенному человеку или отправляется по почте заказным письмом с уведомлением и описью, а также разъяснением обстоятельств увольнения.

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/progul

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция — Советы юриста | АНГАРД.РФ

Пошаговое увольнение работника за прогулы

Понятие «прогул» подразумевает отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд или в течение всего рабочего дня (см. ТК РФ – ч. 1 ст. 80).

В идеале в такой ситуации лучше с работником договориться, чтобы он уволился по собственному желанию – так будет меньше проблем и у него на новой работе, и у работодателя – с проверяющими инстанциями. Но, если работник не соглашается, надо оформлять увольнение за прогул. С чего начать?

Шаг I. Фиксация факта отсутствия работника

Начальник отдела или подразделения, в котором трудится работник, должен проставить в табеле учета рабочего времени отметку об отсутствии своего подчиненного (или, если он отработал неполный рабочий день, — отметить, сколько часов отработано фактически). Далее, необходимо составить акт, в котором зафиксировать факт отсутствия работника. Не лишней будет, и докладная записка на имя руководителя, в которой говорится об отсутствии работника.

Шаг II. Уточнение с помощью Трудового Кодекса, какие категории работников увольнять запрещено

Нужно внимательно прочесть ст. 261, чтобы не получилось так, что вы уволили беременную женщину (по инициативе работодателя это делать запрещено) или работника, который просто отказался от предложения прервать ежегодный отпуск и потому не вышел на работу. В ту же категорию попадают доноры, использующие свой законный день отдыха после сдачи крови и ее компонентов.

Шаг III. Проверка сроков применения дисциплинарного взыскания

Если прошло более месяца со дня, когда было обнаружено, что работник «прогулял» работу, применить любое дисциплинарное взыскание невозможно. В это время не включается период болезни и пребывания в отпуске работника.

Уволить «прогульщика» будет невозможно, если с момента прогула прошло 6 месяцев. Об этом можно подробно прочитать в ст. 193 ТК РФ.

Шаг IV. Письменное объяснение

Если сроки не нарушены, можно идти дальше. Теперь нужно выслушать самого работника. Поскольку прогул может быть обусловлен уважительными причинами (например, работник болел, и у него теперь на руках лист нетрудоспособности, это подтверждающий), необходимо затребовать от работника письменное объяснение причин отсутствия на работе.

Для этого готовятся 2 экземпляра уведомления о необходимости письменного объяснения, регистрируются, и один экземпляр выдается работнику.

На экземпляре работодателя работник пишет, что уведомление получил, ставит дату и свою подпись (при отказе работника от получения уведомления или ознакомиться с ним составляется акт, регистрирующийся в установленном порядке).

Письменное объяснение работника (на написание его, кстати, работнику дается 2 дня), рассматривается работодателем и регистрируется (это не обязательно, но тоже может оказаться важным при возникновении судебных споров). Работник не желает ничего объяснять? Это не будет препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Шаг V. Проверка и учет всех обстоятельств совершения прогула

При проверке (это лучше сделать комиссионно) учитываются все обстоятельства: первое ли это нарушение правил внутреннего трудового распорядка, степень вины работника, его отношение к труду. Помним об уважительных причинах (иначе суд восстановит уволенного работника, да еще и обяжет работодателя выплатить компенсацию)!

Если работодатель решил не наказывать работника, на этом все прекращается. Если принято решение не увольнять, а применить другое дисциплинарное взыскание, то далее оформляется замечание или выговор (см. пошаговую инструкцию «Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности»).

Если все-таки принято решение об увольнении, пора переходить к следующему шагу.

Шаг VI. Приказ о прекращении трудового договора

Увольнение производится по п. п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ. Это основание прописывается в приказе. Вновь нужно внимательно прочесть все, что касается увольнений согласно Кодексу и убедиться, что работник не находится в официально оформленном отпуске и не болеет.

Дальнейшие действия будут в точности такими, как при увольнении по собственному желанию.

Шаг VII. Регистрация приказа

В тот же журнал, в котором регистрируются все приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы), нужно внести и этот приказ.

Шаг VIII. Ознакомление работника с приказом под роспись

Мало кто из работников, увольняемых «по статье», с радостью подпишет такой приказ. К этому работодателю надо быть готовым и в случае отказа от подписи сделать об этом надпись на приказе (см. ст. 84 ТК РФ).

Кроме того, нужно составить акт об отказе работника от ознакомления с приказом.

Шаг IX. Записка-расчет

Для того, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет выплат, причитающихся работнику, кадровик должен предоставить ей записку-расчет (существует унифицированная форма), где будет указано точное число дней (с округлением до десятых), оставшихся от отпуска.

Шаг X. Рассчитываем бывшего сотрудника

Все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день увольнения, а если его в этот день не было, то на следующий день после его обращения в организацию с требованием о расчете.

Шаг XI. Завершающие записи в трудовой книжке и личной карточке

В книжку и личную карточку необходимо внести запись об увольнении со ссылкой на статью, причем работник должен заверить своей подписью эти записи. Он отказывается подписывать документы? Составляйте акт об этом – он может впоследствии пригодиться.

Шаг XII. Делаем копию трудовой книжки

Некоторые работники отдела кадров не затрудняют себя этой процедурой, поскольку она не является обязательной, но следует помнить: любое увольнение «по статье» — потенциально проблемное, поэтому, чем больше верно оформленных документов останется на руках работодателя, тем легче ему будет потом доказать трудовой инспекции и суду правомерность своих действий.

Шаг XIII. Выдача трудовой книжки

Прощаясь с прогульщиком, обязательно отдаем ему трудовую книжку в день увольнения. Пусть он даже остался должен предприятию – неважно, это все можно будет взыскать впоследствии, обратившись в суд. Главное – не нарушить процедуру увольнения, обезопасить себя.

Поэтому, если бывший сотрудник книжку получать не желает, сообщив, например, кадровику, что лучше уж он заведет новую, чем будет ходить с записью о прогуле, то ему следует отправить уведомление о необходимости ее получения заказным письмом (при отказе работника получить трудовую книжку лучше составить акт и зарегистрировать его.

Акт может пригодиться в суде при установлении правомерности действий работодателя).

Шаг XIV. Подтверждение работником получения факта получения книжки

Работник должен поставить подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, подтверждая тем самым факт выдачи трудовой на руки.

Шаг XV. Выдача справок о размере заработной платы

Работодатель должен выдать справку о размере заработной платы (по форме 2-НДФЛ или по другой форме – как попросит работник) по его требованию. Но лучше не ждать, когда уволенный сотрудник явится за такой справкой, а выдать ему документ в день увольнения вместе с книжкой.

Вкратце это все, что касается увольнения за прогул. Хотелось бы еще только отметить ряд моментов, на которых стоило бы заострить внимание работодателю, решившему применить к прогульщику эту жесткую меру дисциплинарного взыскания.

Первое: работодатель должен помнить: абсолютное большинство российских судов решает вопросы о трудовых спорах в пользу работника, если есть хоть малейшее нарушение сроков проведения процедур, связанных с увольнением, или неправильно оформлены документы, или недостаточно фактов, доказывающих вину работника.

Поэтому нужно обязательно оформлять актами любые спорные моменты, а также все отказы работника от совершения необходимых по закону действий. Отказался работник подписывать приказ – составляем акт, отказался давать объяснения – акт, отказался явиться за книжкой – акт.

Все акты должны быть скреплены подписями не менее 3 человек, желательно не зависящих друг от друга по работе.

Второе: прежде чем начать кампанию по увольнению, надо убедиться, что работник не является членом профкома организации. В этом случае все свои действия работодатель должен согласовывать с этой организацией.

Третий момент: планируя увольнение работника за прогул, внимательно перечитайте коллективный договор (если таковой есть на предприятии).

Там могут присутствовать какие-либо пункты, касающиеся, в числе прочего, и дисциплинарных взысканий, и могут быть предусмотрены меры по защите работников, делающие в данном конкретном случае увольнение очень сложным. Речь об этом обязательно возникнет в суде.

Хотелось бы, чтобы необходимости увольнять таким образом своих работников у вас не возникло. Но если уж это случится – соблюдайте сроки и правила, и закон будет на вашей стороне.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/uvolnenie-za-progul-poshagovaya-instruktsiya/

Как оформить увольнение за прогул

Пошаговое увольнение работника за прогулы

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Постановлением пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2 прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Если в вашем коллективе появился прогульщик, вот пошаговая схема, как уволить сотрудника за прогул, с образцами необходимых документов и пояснением отдельных, но важных нюансов. Соблюдение перечисленных шагов обеспечит вам соблюдение законности.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Отвечая на вопрос, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, начнем с составления акта. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени.

До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Владислав Варшавский

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул признается судом необоснованным. В качестве примера юрист привел определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого следует вывод: работодатель не направил работнику запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте, не предоставил ему возможность объяснить причины своего отсутствия, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответ не поступит или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он понадобится для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

Если есть акт об отказе, то перед работником не стоит вопрос, как избежать увольнения за прогул, но работодателю от этого не легче, соблюдение процедуры для него является обязательным.

А поскольку в ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые признаются уважительными, то работодателю следует иметь в виду, что в качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем дается предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник имеет шансы на восстановление на работе.

Ответ на вопрос, как уволить за прогул без уважительной причины пошагово, заключается в строгом соблюдении законности и обоснованности проводимых мероприятий. Если у человека есть или были уважительные причины отсутствия на работе, увольнять его не рекомендуется, потому что это не является прогулом.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения такого основания либо согласится с доводами, которые в нем изложены, либо не согласится. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если принимается решение о наказании и последующем увольнении, то запускается процедура оформления увольнения по статье за прогулы, которая поручается, как правило, отелу кадров предприятия.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Итак, мы подошли к финальному шагу. На этом этапе работодателем оформляется приказ о привлечении виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление приказа об увольнении за прогул производится по статье 81 ТК РФ, дата увольнения за прогул указывается в общем порядке. Если условия позволяют и бухгалтерия готова к расчету, то увольнение производят в день издания приказа.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работника знакомят с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдается на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Инициатором расторжения договора по такому основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Когда нельзя уволить за прогул

В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку.

Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии.

Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.

Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Как оформить увольнение за прогулы – полное описание процедуры

Пошаговое увольнение работника за прогулы

В трудовом законодательстве РФ имеет место норма, которая предусматривает возможность прекращения трудового договора по факту прогула работника.

В этом случае увольнение осуществляется по инициативе работодателя в одностороннем порядке.

Однако все юридические нюансы этого процесса должны быть учтены, поскольку малейшее упущение может привести к длительным и затратным судебным разбирательствам руководства компании с нерадивым сотрудником. 

В каком случае возможно увольнение за прогул?

Далеко не каждое отсутствие подчиненного на рабочем месте может расцениваться как непосредственный прогул. Так, если работник отсутствовал 4 и менее часов, то к нему могут быть применены другие наказания или взыскания административного толка, но не увольнение. Это касается и компаний, в которых рабочий день составляет всего 1-3 часа.

Если рабочее место пустует, но сотрудник в это время находится на другом участке территории предприятия и тому есть свидетели, то прогул также не может быть зафиксирован.

Наконец, если отсутствие подчиненного уже составляет более 4-х часов и это засвидетельствовали, как минимум, двое его коллег, то можно приступить к составлению акта о прогуле. При этом порядок действий должен быть таковым:

  1. В табеле учета трудовых часов на этот день проставляется пометка «НН»;
  2. Подготавливается докладная непосредственного руководителя по факту отсутствия его подчиненного;
  3. Составляется акт по факту прогула, который заверяют, по меньшей мере, 2 свидетеля из числа коллег.

Следует отметить, что все описанные процедуры ещё не являются безоговорочным поводом к увольнению, поскольку причины прогула остаются невыясненными.

Дальнейшие действия руководства фирмы зависят от того, явился ли отсутствующий работник на следующий день или до сих пор его рабочее место пустует. В первом случае с подчиненного берут объяснительную или составляют акт о его отказе написать её.

Последний заверяют подписями двух свидетелей. Во втором случае на адрес фактического проживания сотрудника направляется письмо с просьбой явиться в офис для разъяснения причин отсутствия на работе.

Если даже после отправки письма подчиненный не придет в компанию, оформляется акт по факту его неявки.

Следует отметить, что в вопросе увольнения по факту прогула важно соблюсти сроки, в частности, со времени обнаружения факта прогула должно пройти, минимум, 30 дней, в  то время как с момента совершения проступка – 6 месяцев.

Сразу после истечения указанного времени отдел кадров может приступить к составлению приказа об увольнении, но и то в том случае, если в ходе разбирательств по делу уважительных причин прогула работника не было установлено.

Порядок увольнения работника по факту прогула

Процесс расторжения трудового договора начинается с оформления приказа об увольнении, который обязан подписать руководитель компании, а также с расчета денежных выплат, которые включают зарплату или её часть и оплату за неиспользованные отпуска.

В течение 3-х дней после утверждения приказа отдел кадров под расписку обязан ознакомить работника с ним. Если увольняемый отказывается от этого, то обязательно следует составить акт с подписями двух свидетелей-коллег работника.

В случае отсутствия работника ему направляется письмо с просьбой явиться в офис для ознакомления с бумагами об увольнении, получения трудовой книжки и зарплаты.

Законодательство не исключает того случая, что работник также почтой высылает работодателю свое согласие на пересылку его трудовой книжки.

Если же ответа от работника не было получено в течение 30 дней, и на службу он так и не явился, то этот момент вновь оформляется актом.

После этого отдел кадров делает запись об увольнении с указанием соответствующей статьи законодательства РФ о труде в трудовой книжке и личном деле работника. Эта дата и считается юридически днем увольнения сотрудника.

Трудовая книжка, зарплата и иные выплаты предоставляется работнику сразу же.

Эту норму имеет смысл соблюсти по той причине, что ровно через 5 дней на работодателя начинает начисляться пеня в размере дневного оклада уволенного работника за каждый день просрочки.

Осведомленные сотрудники могут впоследствии получить эти средства через суд. Поэтому в случае неявки работника за трудовой книжкой, её можно выслать по почте с его согласия или составить акт по факту утери связи с сотрудником.

Соблюдение всех обозначенных выше процедур является гарантией того, что после расторжения контракта по факту прогула работодателю не придется бегать по судам и удовлетворять законные претензии своего бывшего сотрудника. Следует  помнить, что трудовое законодательство в первую очередь защищает именно интересы персонала, а не владельцев компаний.

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/uvolnenie-za-proguly/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.