Прошу разрешить совмещение по должности

Содержание

Инструкция: пишем заявление на совмещение должностей

Прошу разрешить совмещение по должности

Шаблоны и формы Заявление на совмещение должностей в одной организации — это документ, которым сотрудник извещает работодателя о желании и готовности выполнять функции по иной должности, дополнительно к основной работе. 20 декабря 2019 Гольцова Полина

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ.

Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя.

Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

  • для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
  • с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
  • для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
  • работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

  • допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
  • предполагает доплату;
  • устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
  • работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник.

Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника.

С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

  • норма рабочего времени;
  • порядок предоставления отпусков совместителям;
  • основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

  • Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
  • Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
  • наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
  • дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
  • дату документа и подпись заявителя.

Образец заявления на совмещение

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2019 года за дополнительное денежное вознаграждение.

11 ноября 2019 года

_________________/Петров П.П.

Как отказаться

Отказаться от дополнительной работы можно:

  • до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
  • в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Образец заявления об отказе от совмещения

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostey

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец и правила оформления

Прошу разрешить совмещение по должности

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
      все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
  4. дата начала их выполнения,
  5. период,
  6. размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

Это важно знать: Сокращение должности во время отпуска по уходу за ребенком (во время декретного отпуска)

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

  • норма рабочего времени;
  • порядок предоставления отпусков совместителям;
  • основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Процедура предполагает несколько этапов:1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/soglasie-rabotnika-na-sovmeshchenie-dolzhnostej-obrazec.html

Заявление на совмещение должностей — образец и правила составления

Прошу разрешить совмещение по должности

Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.

Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены). Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы.

Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).

Функции документа

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.

Место оказалось свободным:

  • Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
  • Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
  • Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
  • Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
  • Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
  • Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

Структура и образец

У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

  1. В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
  2. Ниже по центру вносится название документа.
  3. Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
  4. Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
  5. Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.

Нюансы заполнения

Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).

Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:

  • рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
  • а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).

Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения.

Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.

Оформление и хранение

Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).

Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

Отмена совмещения

Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.

Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.

Такое заявление содержит стандартную информацию:

  • обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
  • указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
  • краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
  • дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zayavlenie-na-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Образец заявления на совмещение должностей в 2020 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации

Прошу разрешить совмещение по должности

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.  

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

 оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
 оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно по ссылке.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

СовмещениеСовместительство
НанимательОдин (одна и та же организация)Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностейПараллельно с основной работойВ свободное время
ОплатаДоплата за выполняемые обязанностиВ зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
ДокументИздаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контрактаЗаключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику. 

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.