Смена юр адреса ооо 2021
Содержание
- 1 Смена юридического адреса ООО 2021 год пошаговая инструкция
- 2 Смена юридического адреса в 2020–2021 гг
- 3 Внесение изменений ООО в 2021 году
- 3.1 Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
- 3.2 Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
- 3.3 В какой срок ооо сообщать об изменениях
- 3.4 Как внести изменения в ЕГРЮЛ
- 3.5 1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях
- 3.6 2. Оформляем изменения
- 3.7 3. Заполняем заявление
- 3.8 4. Заверяем заявление у нотариуса
- 3.9 5. Оплачиваем госпошлину
- 3.10 6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС
- 3.11 Способы подачи документов
- 3.12 7. Получаем документы о регистрации изменений
- 3.13 Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
- 3.14 Если получен отказ в регистрации изменений
- 3.15 Действия после регистрации изменений ООО
Смена юридического адреса ООО 2021 год пошаговая инструкция
Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.
В каком случае требуется смена юридического адреса ооо
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса
Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.
Существуют следующие возможности оформить такое решение:
- Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
- Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.
Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.
Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:
- Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
- Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
- Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
- Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
- Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
- Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.
Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.
Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.
Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html
Смена юридического адреса в 2020–2021 гг
01.12.2020
Налоговая регулярно предъявляет новые требования к юридическим адресам компаний, что уже доходит до абсурда — офисное помещение обязательно даже для тех, чей вид деятельности предполагает дистанционную работу.
Юлия Беккерман, юрист отдела регистрации юридических лиц, рассказывает о смене юридического адреса — когда и как менять, как переехать компании из другого региона и чем грозит наличие отметки о недостоверности адреса.
Юридическое лицо должно сменить юридический адрес, если:
- фирма переехала;
- появилась необходимость сменить налоговую;
- у организации закончился договор аренды, и одна из сторон по каким-то причинам не хочет его продлевать;
- в качестве юридического адреса использовался адрес прописки генерального директора, и он сменил место жительства;
- ведение деятельности по старому адресу по каким-то причинам стало невозможным;
- в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности сведений о юридическом адресе.
Варианты смены адреса
До недавнего времени компании пользовались в основном двумя наиболее простыми и потому распространенными способами смены юридического адреса:
- регистрация фирмы по месту прописки генерального директора;
- аренда массового адреса на 11 месяцев.
Однако налоговая ужесточила требования к адресам, и те адреса, которые раньше проходили регистрацию, теперь становятся причиной внесения отметки о недостоверности адреса.
Единственным надежным на сегодняшний день вариантом является аренда реального офиса, где фирма будет находиться фактически, что и будет проверять налоговая служба в процессе регистрации смены юридического адреса.
Как выглядит процедура смены адреса
На сегодняшний день подать документы на смену юридического адреса можно двумя способами:
- Электронно — с помощью действующей электронно-цифровой подписи (ЭЦП) руководителя или выпустить новую ЭЦП для общества. Если у компании есть запись о недостоверности юридического адреса, данный способ подачи доступен только при наличии действующей ЭЦП у руководителя, выпустить новую нельзя.
- Стандартным способом — через заверение заявления у нотариуса с последующей подачей документов в налоговую инспекцию, дополнительно оплачиваются услуги нотариуса. Нотариус после заверения документов может также подать их в МИ ФНС в электронном виде.
Порядок действий зависит от того, каким образом юридический адрес был прописан в уставе. Рассмотрим варианты, когда организация меняет адрес в пределах места нахождения юридического лица (т.е. населенного пункта).
- Если в уставе прописано только местонахождение организации, например, г. Санкт-Петербург, то в этом случае смена адреса происходит только в ЕГРЮЛ и по упрощенной процедуре — в один этап: документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации — пять рабочих дней. При этом дни подачи и выдачи документов не считаются, соответственно, реальный срок составляет 7–8 рабочих дней.
- Если в уставе указан полный адрес, то в этом случае необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и устав организации. Смена адреса происходит также в один этап, однако увеличивается список необходимых к подаче документов. Документы подаются также в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации — пять рабочих дней (реальный — 7–8 рабочих дней).
Смена региона юридического адреса
Если фирма переезжает в другой регион (муниципальное образование), то изменения вносятся в ЕГРЮЛ и в устав организации, независимо от того, указан в уставе только регион или полный адрес, поскольку в любом случае меняется местонахождение компании, прописанное в уставе. Смена адреса происходит в два этапа:
- Уведомление налоговой инспекции по текущему адресу. Для этого в течение трех дней с момента принятия решения о смене адреса необходимо подать в МИ ФНС комплект документов, после чего через пять дней налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии решения о смене адреса.
Далее, но не ранее, чем через 21 день после появления этой записи, руководитель подает документы в налоговую уже по новому адресу. Если проверка пройдет успешно, то уже через пять дней можно получить в МИ ФНС лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Что делать если в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности юридического адреса
Причины появления такой отметки могут быть разными, например, указание реального адреса без указания номера офиса, или чаще всего — налоговая не обнаружила какие-либо признаки нахождения компании по указанному юридическому адресу.
Чем скорее вы смените адрес, тем лучше, поскольку последствия могут быть самым печальными. Если компания не сменит адрес в течение шести месяцев с момента появления в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений, то налоговая служба вправе ликвидировать фирму.
Также внесение отметки о недостоверности может повлечь:
- блокировку банковского счета;
- блокировку ЭЦП и, как следствие, невозможность сдать отчетность в электронном виде;
- невозможность совершать никакие другие регистрационные действия, включая внесение изменений, кроме смены адреса;
- административный штраф руководителю организации.
Итак, если вы столкнулись с необходимостью смены юридического адреса, мы рекомендуем вам воспользоваться единственным надежным на сегодняшний день вариантом и найти реальный офис. Не рискуйте использовать массовые адреса, которые по-прежнему предлагают большинство юридических фирм — вы лишь потеряете время и деньги, которые вам никто не вернет, но не достигнете при этом желаемой цели. В нашей компании есть отдел недвижимости, специалисты которого подберут офис, соответствующий вашим запросам. Это может быть как полноценный офис в бизнес-центре высокого класса, так и совсем небольшое и недорогое помещение с рабочим местом, которое однако полностью соответствует требованиям налоговой и, соответственно, пройдет проверку и регистрацию. Обращайтесь к нам, мы с радостью вам поможем.
Источник: https://www.Eclex.ru/about/news/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2020-2021/
Внесение изменений ООО в 2021 году
В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.
Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.
Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.
Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:
Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.
Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.
Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
- Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
- Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.
Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
В какой срок ооо сообщать об изменениях
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).
Как внести изменения в ЕГРЮЛ
Общий алгоритм действий выглядит так:
1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях
Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.
2. Оформляем изменения
Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:
- в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
- в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.
Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).
3. Заполняем заявление
С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.
Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.
Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).
Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.
4. Заверяем заявление у нотариуса
До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.
- заполненное заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о внесении изменений;
- свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
- свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
- свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
- устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
- протокол (решение) о назначении генерального директора;
- приказ о вступлении генерального директора в должность;
- паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
- договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
- иные документы, подтверждающие факт изменений.
5. Оплачиваем госпошлину
Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.
Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.
6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС
Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) о смене наименования;
- квитанция об оплате госпошлины.
В случае изменения устава:
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) о смене юридического адреса;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).
Без изменения устава:
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о смене юридического адреса;
- документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)
Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.
В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014.
Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:
- изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
- новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
- новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.
Документы для предварительного уведомления по форме Р13014:
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о смене юридического адреса.
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
- квитанция об оплате госпошлины.
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
- квитанция об оплате госпошлины;
- копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
- расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявления о входе новых участников (при наличии);
- заявления о дополнительных вкладах (при наличии).
- заявление по форме Р13014;
- устав (лист изменений) в двух экземплярах;
- протокол (решение) об изменении сведений;
- квитанция об оплате госпошлины.
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о назначении нового директора.
- заявление по форме Р13014;
- заявление о выходе, заверенное нотариусом;
- протокол (решение) о выходе.
Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р13014 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о продаже доли;
- заявление о выходе, заверенное нотариусом;
- договор купли-продажи;
- документ, подтверждающий оплату доли по договору.
Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р13014 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
- нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.
Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение) о внесении изменений.
Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.
Способы подачи документов
Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:
- лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
- с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
- отправка заказным письмом с описью вложения.
7. Получаем документы о регистрации изменений
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.
Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.
Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.
Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Самостоятельная подготовка заявления Р13014 с внесением изменений в устав и подача документов | 800 рублей |
Самостоятельная подготовка заявления Р13014 без внесения изменений в устав и подача документов | бесплатно |
Оформление нотариальной доверенности на представителя | от 1000 рублей |
Заверение документов у нотариуса | от 1000 рублей |
Получение ЭЦП | от 1500 рублей |
Регистрация через специализированную фирму | от 2500 рублей |
Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.
Если получен отказ в регистрации изменений
Самые распространенные причины отказа:
- документы поданы не в полном объеме;
- пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
- компания находится в стадии ликвидации;
- не соблюдена нотариальная форма документов.
Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Действия после регистрации изменений ООО
Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.
Более подробно про печать ООО.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/