Смена юр адреса ооо 2021

Смена юридического адреса ООО 2021 год пошаговая инструкция

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

• Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
• Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена юридического адреса в 2020–2021 гг

01.12.2020

Налоговая регулярно предъявляет новые требования к юридическим адресам компаний, что уже доходит до абсурда — офисное помещение обязательно даже для тех, чей вид деятельности предполагает дистанционную работу.

Юлия Беккерман, юрист отдела регистрации юридических лиц, рассказывает о смене юридического адреса — когда и как менять, как переехать компании из другого региона и чем грозит наличие отметки о недостоверности адреса.

Юридическое лицо должно сменить юридический адрес, если:

• фирма переехала;
• появилась необходимость сменить налоговую;
• у организации закончился договор аренды, и одна из сторон по каким-то причинам не хочет его продлевать;
• в качестве юридического адреса использовался адрес прописки генерального директора, и он сменил место жительства;
• ведение деятельности по старому адресу по каким-то причинам стало невозможным;
• в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности сведений о юридическом адресе.

Варианты смены адреса

До недавнего времени компании пользовались в основном двумя наиболее простыми и потому распространенными способами смены юридического адреса:

• регистрация фирмы по месту прописки генерального директора;
• аренда массового адреса на 11 месяцев.

Однако налоговая ужесточила требования к адресам, и те адреса, которые раньше проходили регистрацию, теперь становятся причиной внесения отметки о недостоверности адреса.

Единственным надежным на сегодняшний день вариантом является аренда реального офиса, где фирма будет находиться фактически, что и будет проверять налоговая служба в процессе регистрации смены юридического адреса.

Как выглядит процедура смены адреса

На сегодняшний день подать документы на смену юридического адреса можно двумя способами:

• Электронно — с помощью действующей электронно-цифровой подписи (ЭЦП) руководителя или выпустить новую ЭЦП для общества. Если у компании есть запись о недостоверности юридического адреса, данный способ подачи доступен только при наличии действующей ЭЦП у руководителя, выпустить новую нельзя.
• Стандартным способом — через заверение заявления у нотариуса с последующей подачей документов в налоговую инспекцию, дополнительно оплачиваются услуги нотариуса. Нотариус после заверения документов может также подать их в МИ ФНС в электронном виде.

Порядок действий зависит от того, каким образом юридический адрес был прописан в уставе. Рассмотрим варианты, когда организация меняет адрес в пределах места нахождения юридического лица (т.е. населенного пункта).

1. Если в уставе прописано только местонахождение организации, например, г. Санкт-Петербург, то в этом случае смена адреса происходит только в ЕГРЮЛ и по упрощенной процедуре — в один этап: документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации — пять рабочих дней. При этом дни подачи и выдачи документов не считаются, соответственно, реальный срок составляет 7–8 рабочих дней.
2. Если в уставе указан полный адрес, то в этом случае необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и устав организации. Смена адреса происходит также в один этап, однако увеличивается список необходимых к подаче документов. Документы подаются также в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации — пять рабочих дней (реальный — 7–8 рабочих дней).

Смена региона юридического адреса

Если фирма переезжает в другой регион (муниципальное образование), то изменения вносятся в ЕГРЮЛ и в устав организации, независимо от того, указан в уставе только регион или полный адрес, поскольку в любом случае меняется местонахождение компании, прописанное в уставе. Смена адреса происходит в два этапа:

1. Уведомление налоговой инспекции по текущему адресу. Для этого в течение трех дней с момента принятия решения о смене адреса необходимо подать в МИ ФНС комплект документов, после чего через пять дней налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии решения о смене адреса.

2. Далее, но не ранее, чем через 21 день после появления этой записи, руководитель подает документы в налоговую уже по новому адресу. Если проверка пройдет успешно, то уже через пять дней можно получить в МИ ФНС лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Что делать если в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности юридического адреса

Причины появления такой отметки могут быть разными, например, указание реального адреса без указания номера офиса, или чаще всего — налоговая не обнаружила какие-либо признаки нахождения компании по указанному юридическому адресу.

Чем скорее вы смените адрес, тем лучше, поскольку последствия могут быть самым печальными. Если компания не сменит адрес в течение шести месяцев с момента появления в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений, то налоговая служба вправе ликвидировать фирму.

Также внесение отметки о недостоверности может повлечь:

• блокировку банковского счета;
• блокировку ЭЦП и, как следствие, невозможность сдать отчетность в электронном виде;
• невозможность совершать никакие другие регистрационные действия, включая внесение изменений, кроме смены адреса;
• административный штраф руководителю организации.

Итак, если вы столкнулись с необходимостью смены юридического адреса, мы рекомендуем вам воспользоваться единственным надежным на сегодняшний день вариантом и найти реальный офис. Не рискуйте использовать массовые адреса, которые по-прежнему предлагают большинство юридических фирм — вы лишь потеряете время и деньги, которые вам никто не вернет, но не достигнете при этом желаемой цели. В нашей компании есть отдел недвижимости, специалисты которого подберут офис, соответствующий вашим запросам. Это может быть как полноценный офис в бизнес-центре высокого класса, так и совсем небольшое и недорогое помещение с рабочим местом, которое однако полностью соответствует требованиям налоговой и, соответственно, пройдет проверку и регистрацию. Обращайтесь к нам, мы с радостью вам поможем.

Источник: https://www.Eclex.ru/about/news/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2020-2021/

Внесение изменений ООО в 2021 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.

Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).

Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

• заполненное заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:

• заявление по форме Р13014;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) о смене наименования;
• квитанция об оплате госпошлины.

В случае изменения устава:

• заявление по форме Р13014;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Без изменения устава:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р13014:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

• заявление по форме Р13014;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
• квитанция об оплате госпошлины.

• заявление по форме Р13014;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
• расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

• заявление по форме Р13014;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявления о входе новых участников (при наличии);
• заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

• заявление по форме Р13014;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменении сведений;
• квитанция об оплате госпошлины.

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о назначении нового директора.

• заявление по форме Р13014;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р13014 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р13014 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
• нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

• лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
• с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
• отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/