Справка в посольство с работы

Содержание

Справка с места работы для получения визы

Справка в посольство с работы

Справка с места работы для визы нужна при оформлении разрешения на посещение многих стран мира. Цель не важна — сведения о доходах требуют как для рабочей поездки, так и для путешествия с целью туризма.

Пример справки с места работы для визы.

Для чего требуется справка с работы

Для получения разрешения на въезд в любую из стран Шенгенского соглашения, в США и ряд других государств требуется представить комплект документов, в который входит справка о доходах за последние несколько месяцев. Сведения о зарплате, полученной за последние 3 месяца, подтверждают наличие стабильного дохода и официальное трудоустройство.

Это дает представителям принимающего государства уверенность, что турист вернется на родину и у него хватит денег на поездку.

Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы

А именно:

  1. Сведения от работодателей или одного работодателя оформляются в виде письма.
  2. Справка составляется на бланке предприятия с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать работодателя (название фирмы, ее ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес).
  3. Документ заверяется подписями генерального директора, главного бухгалтера и печатью юрлица (при наличии).

Если нарушить указанные требования, то весь комплект не примут.

Рекомендации по оформлению

В письме следует указать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его трудоустройства;
  • средний доход за месяц;
  • количество дней отпуска;
  • дату начала отдыха.

Дни, на которые намечена поездка, должны приходиться на время отпуска.

Образец справки с работы

Шаблон бланка выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Прибой»

625036, г. Тюмень, ул. Ленина, 25, ОГРН 7512654898326, ИНН 720364789, КПП 720301001

Исх. № 32 от 24 июня 2020 г.

В Генконсульство Чехии

Справка

Выдана Иванову Петру Сидоровичу в том, что он работает в ООО «Прибой» с 31 октября 2020 года по текущее время в качестве инженера ПТО. среднемесячная заработная плата составляет 42 тысячи рублей.

С 30 июня 2020 по 20 июля 2020 Иванов П. С. будет находиться в очередном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места.

Главный бухгалтер

Генеральный директор

Пример заполнения можно найти на сайте визового центра.Бланк в формате doc можно скачать здесь.

Как подтвердить доходы ИП

Предприниматели должны представить документы, подтверждающие их статус ИП:

  • выписку из ЕГРИП;
  • ИНН предпринимателя.

Ведение деятельности можно подтвердить информацией о движении денежных средств на расчетном счете. При получении некоторых виз могут потребовать декларацию 3-НДФЛ. Доказательством наличия денег для поездки станет справка из банка.

Альтернативное подтверждение дохода

Ее можно получить двумя способами:

  • запросить в бухгалтерии предприятия напрямую или через кадровую службу;
  • скачать в личном кабинете на сайте налоговой инспекции.

Необходимо учитывать, что в личном кабинете размещаются сведения за предыдущий год в апреле-мае текущего. Если документация на визу сдается в другой период, то справку можно получить только у работодателя.

Сведения должны быть предоставлены за последние 3 месяца, поэтому для получения визы в феврале-марте нужны две справки 2-НДФЛ — за предыдущий год и за первые месяцы текущего года.

Работодатель должен изготовить и выдать документ в течение 1-3 рабочих дней.

Срок действия справки

По общему правилу, действующему для получения виз, срок действия справки равняется 1 месяцу.

Такой временной отрезок установлен для оформления:

  • шенгенской визы (за исключением некоторых стран);
  • американской визы.

Нужно изучить требования государства, в которое планируется поездка. Например, данные о заработной плате для получения разрешения на въезд в Германию действительны только 2 недели.

Справку с истекшим сроком не примут и вернут весь комплект, поэтому заказывать ее у работодателя нужно, когда готово все остальное (билеты на самолет, бронь гостиницы и т.д.).

Проверяют ли данные из справки

Подлинность документа и представленных сведений могут проверить, позвонив на работу, поэтому в анкете необходимо оставлять корректные телефоны организации. Звонок может и не последовать — все зависит от страны, в которую оформляете визу.

Если справка фиктивна и сотрудник консульства не дозвонится до работодателя, то последует отказ в выдаче разрешения на въезд, кроме того, человека, представившего ее, внесут в черный список и визу в эту страну больше не дадут никогда.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

При подготовке информации о зарплате нужно учитывать правила, действующие в той стране Евросоюза, куда собираетесь ехать.

Приведем некоторые особенности:

  1. В Финляндию въехать можно без справки, предоставлять информацию о своей зарплате не нужно. Достаточно заполнить анкету, предъявить паспорта (заграничный и российский) и при необходимости сдать биометрические данные.
  2. Для получения разрешения на въезд в Великобританию нужно представить справку на английском языке. Перевести на национальный язык информацию нужно также для Франции.

Сделать перевод может как сертифицированный специалист, так и любой другой человек, знающий язык. Главное, чтобы перевод отображал все сведения, содержащиеся в исходном документе.

Он распечатывается на листе формата А4. Вверху ставится надпись на языке, на который переведен текст, например «Перевод с русского на французский». Под переводом нужно указать Ф. И. О.

переводчика и его контакты.

Источник: https://VisaNow.ru/oformlenie-viz/spravka-s-mesta-raboty-dlya-polucheniya-vizy

Образец справки для визы с работы в Шенген в 2021, спонсорское письмо

Справка в посольство с работы

В данной статье рассмотрим:

  1. Образец справки с места работы для шенгенской визы ;
  2. Список документов для шенгена;
  3. Текст спонсорского письма;
  4. Какой должна быть справка с места работы для шенгенской визы.

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки.

Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки.

Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

  • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
  • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
  • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
  • затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
  • следующий шаг – шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение.

Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию.

Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

https://www.youtube.com/watch?v=Y3e8UjB0u4Q

Шенген по-новому: Чего жать россиянам

Шенген – очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное – покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

✅ Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

  • Заграничный паспорт. Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
  • Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения. ✉ См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).
  • Фотографии для оформления визы. Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
  • Подтверждение цели поездки. Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка – предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза – приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
  • Подтверждение платежеспособности. Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
  • Справка с места работы для Шенгена с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.к меню ↑Спонсорское письмо

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/grazhdanstvo-rf/spravka_viza_shengen_obrazec/

Справка с места работы для визы: для чего нужна, как получить?

Справка в посольство с работы

Чтобы выехать за границу, потребуется подготовить пакет документации. В перечень должна быть включена справка с места работы для визы. С ее оформлением часто возникают проблемы. Бумага заполняется в свободной форме. При этом она должна соответствовать ряду требований.

Для чего необходима справка с работы?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Справка с места работы для получения визы демонстрирует факт наличия официального трудоустройства. Для консульства это дополнительная гарантия присутствия у человека повода для возврата в свое государство. Риск нелегальной миграции снижается.

Документ демонстрирует наличие источника стабильного дохода. Дополнительно справка показывает материальный статус. Государства Шенгена требуют, чтобы иностранцы обладали определенным уровнем дохода. Документ гарантирует и тот факт, что, вернувшись на родину, лицо приступит к выполнению профессиональных обязанностей.

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  • секретарь;
  • работник кадрового отдела;
  • бухгалтер.

Обратите внимание! Потребуется наличие полной информации о сотруднике. В документ вносятся только актуальные правдивые данные. Представители посольства проверяют справки о доходах на шенгенскую визу. Если выявлены ошибки, неточности, заведомо ложные сведения, гражданину откажут во въезде.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно! Если справка предоставляется главному бухгалтеру или директору, они не могут подписать бланк самостоятельно. Вместо них фиксируется руководитель фирмы или его заместитель. Если в этой роли выступает муж или жена гражданина, потребуется 3 подпись.

Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС. Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.

В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.

Какой формы должна быть справка?

Единая форма бланка не установлена. Однако все страны Шенгена предъявляют схожие требования к документам. Допустимо оформление в свободной форме. Однако справка должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Вверху листа фиксируется название консульства, в которое подаются документы. Если отразить информацию невозможно в соответствии с внутренними правилами организации, можно воспользоваться фразой «для подачи по месту требования».
  2. Указываются реквизиты работодателя. Они отражаются в шапке бланка. Прописывается адрес учреждения, его сайт, почта, ОГРН и ИНН.
  3. В центре листа пишется название документа – «Справка». Затем следует основная часть бумаги. Изначально указывается ФИО и должность работника, которому предоставляется документ. Далее фиксируется название организации и дата, с которой лицо осуществляет деятельность в ней.
  4. Затем отражается размер среднемесячного оклада. Допустимо указание 1 цифры. Однако некоторые государства требует отразить значение показателя за 3 месяца.
  5. Фиксируется факт предоставления планового отпуска. Он должен быть на время поездки вместе с его датами.
  6. Отражается дата предоставления бумаги.
  7. Проставляются подписи. Справку обязан подписать директор и главный бухгалтер. Вместо него иногда расписывается представитель кадровой службы.

Бумага скрепляется печатью. Она должна быть круглой. Если представитель организации боится допустить ошибки при заполнении, лучше иметь перед глазами готовый пример.

Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей

Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам.

Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией.

Справка заверяется нотариально.

Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта.  Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.

Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство.

Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств.

Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.

На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить.

Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб.

Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.

Обратите внимание! Если выехать за границу собирается лицо, работающее на ИП, допустимо оформление классической справки. Однако вместо реквизитов компании в документах будет фигурировать информация о предпринимателе.

Что делать, если справки нет?

Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции.

Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями.

Их наличие необходимо подтвердить документально.

Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;

ПричинаНеобходимые документы
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине.Свидетельство о браке.
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем.Свидетельство о рождении ребенка.
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома.Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство.
Наличие недвижимости.Документы о наличии имущества в собственности.
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке.Выписка из банка.
Лицо владеет компанией в РФ.Документы о регистрации.
Наличие авто в собственности.Бумаги на автомобиль.

Заключение

Справка о доходах выступает гарантией наличия у гражданина заработка, позволяющего обеспечить себя во время путешествия. Законодательно закрепленной формы документа не существует. Однако присутствует ряд правил, которые необходимо соблюдать. Предприниматель не может самостоятельно выдать себе справку о доходах. Потребуется нотариальное заверение.

Альтернативой выступает предоставление выписки со счёта и иных документов, подтверждающих работу в качестве ИП. Граждане, не имеющие возможность представить справку о доходах, также имеют право заменить ее иными бумагами, гарантирующими факт возврата на родину и подтверждающими присутствие денежных средств на расходы в поездке.

Источник: https://viplawyer.ru/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy/

Справка с работы для визы. Образец справки

Справка в посольство с работы

Справка с работы для визы – необходимый документ. Она подтверждает финансовое благополучие заявителя. Бумага должна быть получена в бухгалтерии. Заверяется двумя подписями (начальник и бухгалтер) и печатью предприятия. Цели и задачи поездки указываться в ней не будут.

Справка с работы для визы — в каких случаях требуется?

Процесс получения визы начинается со сбора документов. В их число включается и справка с работы. Получить ее требуется в 90% случаев (имеются исключения).

Миграционное законодательство стран предусматривает наличие этого документа у туриста или командированного по работе лица. Считается, что человек с хорошим доходом и постоянной работой не будет нарушать правила пребывания.

Справка с работы для визы удостоверяет проверяющих офицеров в платежеспособности иностранца. В документе отражены суммы заработной платы и должность, сроки отпусков и командировок.

Это дает основание определить гражданина, как надежное лицо, которое не будет претендовать на получение пособий от страны или искать на ее территории источник заработка.

Справка с работы для визы — одинаковы ли документы

Известно, что видов виз существует много. Нужно ли получать особые справки о доходах или для выездного документа достаточно получить бумагу установленного единого образца?

Справка с места работы для визы в большинстве случаев не требует особых отметок. Исключение: внутренние правила некоторых стран. Для сдачи документа на проверку достаточно, чтобы в справке был указан заработок за определенный период (6-12 месяцев) и должность. Также могут затребовать, чтобы был прописан срок командировки.

Для того чтобы оформлять визу потребуется доказать свою платежеспособность. Требования к заявителю указывают наличие минимального дохода в 25000 рублей. Эта цифра не является обязательной, но значительно повышает вероятность одобрения по заявлению.

Чем выше будет показатель дохода, тем больше шансов получить по положительное решение. Если требуется получить разрешение на въезд в такие страны, как Австрия или Швейцария, то доход должен быть высоким (от 45000 рублей). Для тех, кто не имеет официального места работы нужно представить вместо справки от работодателя спонсорское письмо.

Предупредить негативный результат поможет выписка из банка на имя заявителя. Рекомендуется, чтобы на ней находилось не менее 1000 евро. Если предоставляется спонсорское письмо, то нужно, чтобы справка с работы для визы оформлялась от имени оплачивающего поездку лица.

Если справку нужно оформить пенсионеру, то он должен обратиться в организацию, от которой он получает денежные средства. Пример: справка от Сбербанка.Справка с работы для визы. Образец справки

Справка с работы для визы — язык написания

В 90% случаев документ о доходах пишется на государственном языке (в данном случае – на русском). Сотрудники консульств и посольств могут затребовать перевод бумаги на английский язык.

Причина: международная значимость, принятие документов в большинстве стран мира. Особенности и требования для определенной страны можно узнать на сайте посольства/консульства или по телефону.

Кто должен оформлять справку на работе

Заниматься оформлением справки для того чтобы получение визы прошло успешно, нужно по месту основной официальной работы. Обратиться следует к:

  • сотруднику бухгалтерии;
  • секретарю (если в его обязанности входит работа с финансовыми документами);
  • специалисту по кадрам.

Образец справки с работы для визы имеется у сотрудников, которые связаны с финансами. После получения бумаги нужно подать ее на подпись:

  • старшему бухгалтеру;
  • непосредственному руководителю;
  • директору компании.

Особенность: в справке должна быть достоверная и актуальная на момент оформления информация. Недочеты, расхождения или ошибки могут стать причиной отказа в выдаче визы.

Процесс получения

Справка с работы для визы шенген действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Начать процедуру оформления следует с подачи письменного заявления на имя непосредственного руководителя.

Рассмотрение проходит в течение 3 рабочих дней. Максимальный срок – 7 дней. Срочное изготовление справки возможно. Для этой цели в письменном заявлении нужно указать этот факт (лучше всего обозначить желаемую дату).

Составление справки: особенность процесса

Справка с работы для визы. Образец справки

Образец справки для визы с места работы можно увидеть на сайте посольства. Нужно скачать бланк именно оттуда, так как единого варианта не разработано. Для того чтобы у проверяющих не возникало вопросов, в бумаге должны быть отражены следующие сведения:

  • полное название организации;
  • ИНН компании;
  • КПП;
  • адрес (полностью с указанием города);
  • контактный телефон.

Эти данные прописываются в верхней правой части документа.

Также в справке должны присутствовать:

  • дата выдачи (отсчитывается срок действия документа);
  • указание на название организации (в посольство страны или по месту требования).

В основной части документа прописывается:

  • полное ФИО сотрудника (заявителя): например, Иванов Иван Иванович;
  • дата поступления на работу;
  • должность;
  • размер заработной платы (в цифрах и прописью) в месяц или за определенный период (за 6, 12, 24 месяца);
  • отпуск на период пребывания в стране, куда запрашивается виза;
  • указание на то, что увольнения сотрудника в этот период не предусматривается.

Для того чтобы оформлять визу  было проще, желательно, чтобы в справке была указана основная деятельность компании.

Дополнительная информация, в том числе конфиденциальная (по запросу консульства) может быть внесена в справку отдельным пунктом. Пример: номер контактного телефона работодателя или главного бухгалтера.

Правильное оформление финансового документа

Справка с работы для шенгенской визы или других типов разрешающих въезд документов должна быть оформлена правильно. Строгих требований к этому процессу не предъявляется, но известно, что не допускаются:

  • исправления;
  • опечатки;
  • ошибки;
  • недостоверность.

Формат документа может быть любым. Обычный белый листок бумаги допускается до рассмотрения. Основные требования – наличие подписи и печати руководителя. Повысить вероятность положительного решения позволит подача справки на фирменном бланке предприятия. Написание бумаги допустимо, как от руки, так и с помощью компьютера (в печатном виде).

Справка с работы для визы должна иметь на бланке:

  • подпись директора (или заместителя);
  • подпись главного бухгалтера;
  • полностью фамилия и инициалы руководителя и бухгалтера.

Подписи должны быть выполнены «от руки». Постановка на документе с помощью специальных клише не допускается. Нужно учитывать, что в том случае, когда предприятие в своих нормативно-правовых актах указало возможность использования в процессе визирования штемпельные изделия, то справку о доходах дополнительно требуется проштамповать.

Также заявитель должен учитывать, что финансовый документ делается в единственном экземпляре. Копии обязательно требуется заверить. Бухгалтерия вносит сведения о выданных бумагах в специальный журнал учета.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/mfvc/spravka-s-raboty-dlia-vizy-obrazec-spravki-5e3a6d8b4975135f6c39d66d

Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Справка в посольство с работы

Попасть в 26 стран Европы без шенгенской визы невозможно. В 2021 году её оформляют в посольстве, консульстве или визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить базовый пакет документов и дополнительный, который для каждой страны немного отличается.

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Первым делом готовят следующие бумаги:

  • Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
  • Анкета. Заполняется и подписывается лично заявителем.
  • Фотографии. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
  • Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
  • Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
  • Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.

Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).

Зачем Посольству справка с работы

Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень финансового обеспечения для выезда за границу.

Для стран Шенгена важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это необходимо для того, чтобы работники посольства были уверены, что у иностранца достаточно средств для оплаты поездки и он не будет бедствовать в Европе.

Схема работы фирмы и визовых центров, помогающих получить шенгенскую визу

Требования к оформлению справки

Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.

Текст справки может быть написан в произвольной форме.

При этом должен содержать следующие данные:

  1. Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
  2. Данные и должность человека, для которого готовится справка.
  3. Срок работы сотрудника в компании.
  4. График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
  5. Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
  6. Номер и дата выдачи справки.
  7. Цель оформления документа.
  8. Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

Срок действия справки для визы

Срок действия банковской справки составляет 30 дней. Если подача документов на визу будет происходить позже, нужно будет заказывать новую выписку с банковского счета.

Минимальная зарплата

Официальных требований к минимальной зарплате для выдачи шенгенской визы не существует.

Многие пишут и оставляют отзывы на форумах, что чаще всего в 2021 году отказы происходят, когда сумма дохода менее 25000 – 30000 рублей в месяц.

Если у человека официальная маленькая зарплата, нужно приложить к заявлению выписку с банковского счета, на котором есть хорошая сумма денег, желательно не менее 800-1000 евро.

Рекомендации по заполнению справки

  1. Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.

  2. Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
  3. Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя.

    Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.

  4. ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
  5. Цифра заработной платы должны быть реальной.

    Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.

  6. В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
  7. Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов.

    Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.

В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.

Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.

Скачать образец справки можно скачать здесь, пустой бланк здесь.

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Те, кто официально не имеет работы, визу могут получить и без справки. Однако, придется предоставить иные подтверждения источника дохода и средств на поездку.

Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам

С проблемой оформления справки с работы, а точнее ее отсутствия сталкиваются безработные, студенты и пенсионеры. Отличным решением этой проблемы будет спонсорское письмо от работающего родственника. Огромный плюс спонсорского письма – его не надо заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и справку о доходах.

Студентам для получения шенгенской визы дополнительно потребуется предоставить выписку из университета или школы, а пенсионерам – пенсионное удостоверение.

Отдельно стоит заметить, что родственники или друзья – граждане Европейского союза при оформлении приглашения могут указать, что финансовые расходы они возьмут на себя и предоставить справку из банка и с работы. В таком случае туристу не нужно будет дополнительно подтверждать свой доход.

Дети

  1. В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них.

    В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах). Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда.

    В ней непременно указывается время отъезда и приезда;

  2. Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);
  3. Копия свидетельства о браке родителей;
  4. Справка из школы (оригинал).

Одинокие матери

Предоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и его оригинал.

Студенты

Студентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.

Домохозяйки

Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).

Образец справки 2 НДФЛ

Люди, вышедшие на пенсию

Пенсионеры должны будут предоставить следующий список документов для оформления шенгенской визы:

  • пенсионное удостоверение и его копия;
  • письмо от спонсора о финансировании поездки;
  • справка о получаемых доходах;
  • копии паспорта России того, кто финансирует путешествие.

Индивидуальные предприниматели

Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.

Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.

Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.

Запрет на выезд за границу из-за долгов

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

Требования к справкам в европейских странах

Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

Франция

Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.

Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро.

Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.

Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы.

Если после проверки выявится несоответствие какой-то информации, то в визе будет отказано, в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны.

Испания

Справка с работы для визы в Испанию оформляется в произвольной форме. Срок действия справки 30 дней. Желательная минимальная сумма зарплаты 25000 рублей и более.

Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.

Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!

Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!

Скачать образец заполнения спонсорского письма можно здесь, перевод на англ.яз. – здесь. Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.

Источник: https://VisaSam.ru/oformlenie/shengen/spravka-s-raboty-dlya-shengenskoi-visy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.