Возложение обязанностей кассира на генерального директора

Содержание

Возложение обязанностей кассира на директора образец приказа

Возложение обязанностей кассира на генерального директора

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.

Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Приказ о возложении обязанностей кассира

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира.

Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения.

Приказ о назначении кассира (образец)

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.
Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая.

Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла.

В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций).

В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера образец

Как подготовить приказ Как бы там ни было, но во всех вышеназванных ситуациях необходимо применять следующий алгоритм действий, вне зависимости от того, нужно ли заместить главного бухгалтера, или генерального директора: Во избежание конфликтных ситуаций крайне важно придерживаться вышеприведенного порядка действий.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя

Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.

Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность кассира должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен. Здесь можно написать о болезни кассира, либо о производительной необходимости и так далее. Далее переходим к так называемой распорядительной части, то есть к основному тексту приказа.

Нужно указать личные данные бухгалтера, который по данному приказу будет исполнять обязанности кассира.
Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

Образец приказа о назначении кассира на генерального директора

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр. Приказ о ведении бухгалтерского учета директором Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе.

Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора. Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя.

После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.

Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера». ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .

doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку. Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена инструкция с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира.

Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:
В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира.

Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

Возложение обязанности бухгалтера и кассира на директора: информация с разъяснениями

Возложение обязанностей кассира на генерального директора

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

— если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

приказа о назначении кассира

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

  • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
  • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

По закону, если на предприятии не предусмотрена должность кассира, то вменить его обязанности можно исключительно на основе совмещения должностей, с назначением доплаты в порядке ст. 151 ТК РФ.

Источник: https://htc-htc.ru/matotvetstvennost/prikaz-vozlozhit-obyazannosti-kassira-na-buhgaltera.html

Нужен ли приказ о возложении обязанностей кассира: оформление по закону

Возложение обязанностей кассира на генерального директора

Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует. Главное – позаботиться об оформлении соответствующего документа для данного процесса.

И важное место в этом процессе занимает приказ о возложении обязанностей кассира. Трудовой Договор вместе с должностными инструкциями также подвергаются определенным корректировкам.

Приказ о возложении обязанностей: для чего оформляется?

Назначение приказа о возложении обязанностей

Наличие приказа о возложении обязанностей – обязательное требование. Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена инструкция с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями. Нормативные документы обычно гласят, что взаимодействие осуществляется только с кассирами, которых нанимают отдельно либо выбирают из существующих сотрудников.

Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера. Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

Возложить обязанности кассира можно на любого сотрудника. Это особенно актуально, когда на предприятии трудятся несколько специалистов, занимающих похожую должность. Исключением становится лишь главный бухгалтер. На него такие обязанности можно возложить лишь в том случае, если это единственный сотрудник с подобными функциями.

Нужно ли что-то ещё, кроме приказа?

Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным. Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.

Первое решение выглядит следующим образом:

  1. Начинают с составления самого приказа.
  2. Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
  3. С сотрудником подписывается соглашение, включающее полную материальную ответственность.
  4. Соглашение дополнительно заверяется.
  5. В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.

Но есть и другая схема. Она предполагает формирование и составление приказа вместе с договором. Только правки вносятся в должностные инструкции того, кто будет временно исполнять новые обязанности.

Составление документа: общий алгоритм

Алгоритм составления приказа о возложении обязанностей кассира

Верхняя часть приказа будет шапкой. В ней обязательно пишут дату составления документа вместе с наименованием самой бумаги. После заглавия надо написать о том, почему сотрудник, ранее выполнявший те или иные функции, отсутствует на месте. К уважительным причинам относят:

  • отсутствие самой должности первоначально, из-за небольших размеров предприятия;
  • оформление командировки для основного сотрудника;
  • отпуск из-за необходимости ухаживать за ребенком либо по другим причинам;
  • увольнение другого работника.

После вводной части используется формулировка «Приказываю». Потом надо перечислить то, что необходимо сделать на основании выпущенного приказа. Не стоит забывать о необходимости обозначать конкретную модель кассового аппарата, которую используют на том или ином предприятии.

Допустимо несколько вариантов использования аппарата:

  1. АМС 100К. Актуальный вариант для организаций, занимающихся продуктами питания.
  2. Автономная разновидность аппаратов с ЭКЛЗ, фискальной памятью типа МЕРКУРИЙ-180К либо ОРИОН-100К.
  3. Мобильные терминалы, поддерживающие модем либо аккумулятор типа YARUS C2100.
  4. Принтеры, для работы которых терминал или компьютер обязательны. Они еще известны под названием «фискальных регистраторов». Один из примеров – FPrint-5200ПТК. Есть и другие аналоги.
  5. Чековые принтеры. Их регистрация в налоговой обязательна по причине отсутствия внутренней памяти.

Не стоит забывать о необходимости максимально подробно описывать полномочия сотрудника. Отдельно прописывается подтверждение того, что сам сотрудник ознакомился с приказом.

Строка, посвящённая доплате, точно должна присутствовать в приказе, если эту информацию не планируют вносить в должностную инструкцию бухгалтера. Только наличие данного условия становится гарантией того, что законодательство соблюдается в полной мере.

В случае с крупными организациями

Возложение обязанностей кассира в крупных организациях

Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей. Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях. Сотрудник должен согласиться с выпуском соответствующего приказа и изменениями по должностным инструкциям.

Чаще всего спорные ситуации из-за этого не возникают, ведь заработная плата сотрудника должна увеличиться, если всё оформляется согласно действующему Законодательству. Это значит, что новая схема сотрудничества выгодна обеим сторонам.

Заключение

Главное – чтобы сам руководитель подходил как можно внимательнее к вопросу возложения на сотрудников дополнительных обязанностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что используемую схему взаимодействия признают недействительной.

В таком случае дополнительные вопросы возникают не только у рядовых сотрудников, но и у контролирующих органов. А изучение неверных инструкций и приказов приводит к наложению штрафов. Условие про доплату также должно устанавливаться только по взаимному соглашению между сторонами.

Привлечение опытных юристов позволит соблюсти все нюансы, связанные с процедурой для конкретного предприятия. И защитить интересы каждого из участников.

Учимся оформлять документы по госту в следующем видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-kassira.html

Приказ возложение обязанностей кассира на директора – Вопрос права

Возложение обязанностей кассира на генерального директора

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

Осуществление операций с денежными средствами и иными активами компании — это всегда ответственная и важная работа, поэтому на большинстве предприятий должности работников бухгалтерии и кассиров учреждаются одними из первых.

Однако как быть, если работника кассы на предприятии нет или он временно отсутствует, но он необходим? Выйти из данной ситуации поможет приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

В данной статье следует разобраться с тем, как правильно составить этот документ и что он должен отражать.

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов.  Для этого необходимо:

Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

Данный документ обязателен, поскольку без него могут возникнуть проблемы, в первую очередь с банковскими учреждениями, которые с большой долей вероятности откажутся сотрудничать без его наличия.

Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

Выполнение кассовых операций подразумевает взаимодействие с кассовыми аппаратами различных марок и спецификаций, поэтому текст приказа должен содержать сведения о той модели, с которой фактически будет работать совместитель.

Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

  • Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
  • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
  • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.

Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 13 июля 2018 г.                                                                                      г. Всеволожск

ПРИКАЗ №321

«О возложении обязанностей кассира»

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Анаграмма»                                                                   Петров П.П.

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер ООО «Анаграмма»                                                                  Сидорова С.С.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

Во время совмещения стороны трудовых отношений также могут досрочно отказаться от заключённых соглашений, но не позднее, чем за три рабочих дня.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия.

Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы. (35 голос., 4,90

Источник: https://pravasovet.online/prikaz-vozlozhenie-objazannostej-kassira-na-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.