Выплата по сокращению штата

Содержание

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Выплата по сокращению штата

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде.

Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Какие выплаты положены работникам при сокращении штата

Выплата по сокращению штата

Окончательный расчет с сотрудником — это один из важных этапов процедуры увольнения, на котором следует учитывать, какие выплаты положены при сокращении штата в 2020 году. Необходимо руководствоваться актуальными нормативными положениями с учетом Федерального закона №210-ФЗ от 13.07.2020, вносящего поправки в ТК РФ.

Каждый вид выплат имеет особенности и нюансы, в которых необходимо разобраться. Важно помнить о налогообложении и начислении страховых взносов.

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете зарплаты за отработанное время следует брать во внимание не только должностной оклад сотрудника, но и все стимулирующие доплаты и компенсации. Из начисленной суммы необходимо вычесть аванс при условии, что он перечислен на счет работника. Из заработной платы требуется в стандартном порядке удержать и перечислить в бюджет обязательства по НДФЛ и страховым взносам.

В соответствии со ст.122 ТК РФ, все граждане имеют право на ежегодный отпуск. Он устанавливается сроком не менее 28 дней. Но иногда предусмотрен и дополнительный отпуск. При сокращении штата работодатель обязан выплатить увольняемым сотрудникам компенсацию за неиспользованные дни отпусков, как основного, так и дополнительного.

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, работодатель обязан начислить и выплатить работникам, попавшим под сокращение, выходное пособие, даже если сотрудник трудоустроен на новом месте уже на следующий день после расторжения трудового договора.

Для расчета суммы выплат применяется формула:

ВП = КРД х СДЗ, где

ВП — выходное пособие;

КРД — количество рабочих дней (или часов) в первом месяце после расторжения трудового договора (учитываются нерабочие праздничные дни);

СДЗ — среднедневный (или среднечасовой) заработок.

Если сумма выплат не превышает 3-кратный размер среднемесячного заработка увольняемого лица (или 6-кратный — для жителей районов Крайнего Севера и территорий, приравненных к ним), НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении в 2020 году не удерживаются.

Если работодатель с согласия сотрудника разорвал с ним трудовой договор, не дожидаясь даты планируемого расторжения, последнему положена компенсация за досрочное увольнение по сокращению штатов в 2020 году, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Для вычисления размера выплаты необходимо рассчитать средний заработок, как это делается при определении суммы выходного пособия, и умножить его на количество дней, подлежащих оплате, за период с даты, следующей сразу за днем увольнения, до планируемой даты сокращения.

Средний заработок на период трудоустройства

Расчет компенсации при сокращении в 2020 году производится следующим образом:

  1. Выходное пособие перечисляется работнику в полном объеме.
  2. Выплаты за второй месяц вычисляются, исходя из даты трудоустройства. Например, бывший сотрудник приступает к новой работе в середине месяца. Следовательно, он получит половину среднемесячного заработка. Для этого работник обязан в течение 15 дней после завершения второго месяца подать прежнему работодателю соответствующее заявление.
  3. Компенсация за третий месяц выплачивается по решению регионального отделения службы занятости, где уволенному сотруднику необходимо зарегистрироваться в течение 2-х недель после даты расторжения трудового договора. Пособие начисляется таким же образом, как и за предыдущий период, на основании соответствующего заявления.

Обратите внимание на сроки: согласно ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ выплата пособий по сокращению производится в день расторжения трудового договора. В случае несоблюдения этого правила работник вправе потребовать выплаты неустойки и компенсации морального вреда (ст. 236 ТК РФ).

Неустойка рассчитывается по формуле:

У многих работодателей возникает вопрос по поводу того, из какого бюджета последние две выплаты при сокращении необходимо профинансировать. В соответствии с ч. 3 ст. 318 ТК РФ, все расходы, связанные с увольнением сотрудника, возлагаются на самого работодателя.

Единственные, кому выплачивали 6 месяцев зарплату при сокращении до 2020 года и, согласно ст.

318 ТК РФ, продолжают выплачивать аналогичным образом после внесения изменений в законодательство в 2020 году, — это жители Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.

За первые 3 месяца выплаты начисляются на основании письменного заявления уволенного работника, а за период с 4 по 6 месяц — на основании его заявления и по решению органа службы занятости.

Вместо ежемесячных платежей работодатель вправе перечислить на счет бывшего сотрудника единовременную компенсацию за полный период его трудоустройства за вычетом ранее выплаченных сумм, если таковые имелись.

Пример

Рассмотрим пример расчета при сокращении работника в 2020 году, формула поможет рассчитать средний дневной заработок.

Оклад Петрова К.М. — 20 000 руб. 10.01.2020 его уволили в связи с сокращением штата. На следующий день Петров встал на учет в Центр занятости.

В 2019 году он отработал 247 дней. Заработок составил 20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб.

СДЗ = 240 000 : 247 = 971,66 (руб.)

Источник: https://clubtk.ru/kakie-vyplaty-polozheny-rabotnikam-pri-sokrashchenii-shtata

Пособие при сокращении работника

Выплата по сокращению штата

Мы в соц. сетях

Статьи Пособие при сокращении работника

При увольнении сотрудника наниматель должен полностью рассчитаться с подчиненными. Хотя причины расторжения трудовых отношений и могут разниться, законодательство обязывать предоставить бывшему работнику все положенные выплаты и кадровые документы. В связи с этим у мноигх бухгалтеров возникает вопрос относительно объема и порядка выплаты пособия при сокращении работника.

1. Особенности сокращения штата в 2020 году

2. Пособие при сокращении работника в 2020 году, а также иные выплаты, положенные персоналу

3. Порядок расчета пособия при сокращении штата работников

4. Особенности выплаты пособия при сокращении работников отдельных категорий

5. Нюансы выплаты пособия при досрочном сокращении работников

Особенности сокращения штата в 2020 году

В соответствии со ст. 81 ТК РФ, трудоустроенный гражданин может быть уволен ввиду сокращения численности штата предприятия.

Сокращение могут проводить как управленцы малых и крупных компаний, так и предприниматели-физлица. Впрочем, оно должно обуславливаться производственной необходимостью.

Например, если компания пересматривает свою стратегию и не планирует больше заниматься розничной торговлей, ей придется закрыть магазины, в которых осуществляются соответствующие продажи.

Следовательно, ввиду ликвидации торговых точек продавцы-консультанты попадают под сокращение, если не могут быть переведены в другие подразделения.

Основным требованием при проведении процедуры сокращения штата является уменьшение в штатном расписании количества штатных единиц или сотрудников относительно конкретных должностей. Но также допускается одновременно сократить число должностей и количество работников.

Прежде чем рассматривать, как выплачивается пособие при сокращении работников, важно отметить, каких кадров нельзя сокращать в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, запрещено увольнять на рассматриваемом основании беременных сотрудниц или женщин, чьим детям еще не исполнилось трех лет. Также не допускается увольнение одиноких родителей, дети которых не достигли 14-летнего возраста или имеют инвалидность.

Помимо прочего, запрещено увольнять сотрудника, у которого имеется ребенок до трех лет при условии, что в семье трое и более детей младше 14 лет, если второй родитель не трудоустроен. Данные положения рассматриваются в ст. 261 и ст. 264 ТК РФ.

Более того, существуют такие группы персонала, которых нельзя сокращать в определенные периоды. Например, если кадры находятся в отпуске или на больничном. Снятие с должности актуально только после завершения отмеченного периода.

Важно отметить, что существует преимущественное право на сохранение работы. Так, исходя из ст. 179 ТК РФ, отмеченным правом обладают такие субъекты, у которых наибольшая производительность труда и наивысшая квалификация. При прочих равных условиях преимущественное право остается за такими категориями работников:

  • работники с семьей, на чьем попечительстве, как минимум, два иждивенца;
  • единственные кормильцы;
  • работники, которые приобрели профессиональные заболевания или увечья в ходе исполнения своих должностных обязанностей;
  • субъекты, которые были направлены на повышение квалификации, не отрываясь от основной рабочей деятельности;
  • ветераны ВОВ и иных боевых действий, оставшиеся инвалидами;
  • лица, работавшие в зоне Чернобыльской катастрофы и получившие хронические (либо перенесшие) радиационные заболевания;
  • прочие категории кадров, которым преимущественное право на сохранение работы гарантировано локальными нормативами, в частности, коллективным соглашением.

Пособие при сокращении работника в 2020 году, а также иные выплаты, положенные персоналу

В первую очередь увольняемым кадрам предоставляются стандартные суммы: зарплата за фактически отработанное время и премии.

Помимо прочего, наниматель выплачивает:

  • компенсацию за неизрасходованный отпуск. Претендовать на данную выплату могут те сотрудники, которые на дату увольнения еще не были в отпуске на протяжении пяти с половиной месяцев. Если субъект не оформлял отпуска за текущий рабочий год, то он получает возмещение за все 28 календарных дней. Если же часть отпуска уже была израсходована, то возмещается сумма, пропорциональная неиспользованным дням;
  • выходное пособие. Отвечая на вопрос, как выплачивается пособие при сокращении сотрудника, следует отметить, что оно полагается не всем. На данную выплату не могут претендовать лица, с которыми было заключено срочное соглашение. Такие подчиненные могут получить пособие, только если в индивидуальном и/или коллективном соглашении отмечается подобная возможность, исходя из ст. 292 ТК РФ. Объем рассматриваемой выплаты конкретному субъекту зависит от его должности и квалификации. Так, в соответствии со ст. 178 и ст. 318 ТК РФ, рядовым кадрам выплачивается сумма, отвечающая размеру среднемесячного дохода. Сезонный персонал получает пособие в объеме среднего заработка за две недели;
  • компенсацию за два месяца. В случае, когда сокращаемый работник на протяжении месяца после снятия с должности не смог найти новое место, то наниматель должен будет выплатить ему еще одну сумму в объеме среднего заработка за один месяц. Деньги предоставляются субъекту в обычный день зарплаты. Но правило актуально только для рядовых кадров. Наниматель также может предоставить бывшему подчиненному средства и за 3-й месяц. Это актуально в тех ситуациях, если субъект на протяжении всего этого времени не может найти новое место трудоустройства, но состоит на учете в центре занятости. Однако основанием для предоставления денег в таких обстоятельствах будет уже не паспорт с трудовой книжкой, а официальная выписка из службы занятости о том, что субъект не может найти новую работу ввиду объективных обстоятельств. Если управленец сочтет такую справку неправомерной, он может направить жалобу. Впрочем, подача жалобы не освобождает компанию от необходимости выплаты пособия. Только в дальнейшем, если суд признает произведенную выплату необоснованной, управленец сможет вернуть деньги за счет бюджета.

Порядок расчета пособия при сокращении штата работников

Чтобы корректно исчислить размер выходного пособия, потребуется в первую очередь рассчитать среднедневной доход субъекта.

Данный показатель исчисляется, исходя из сведений о зарплате гражданина за предшествующие 12 месяцев. В случае, когда снятие с должности происходит в последний день месяца, этот период также учитывается при расчете среднедневного показателя. Отмеченное положение отражено в Письме Роструда № 2184-6-1 от 22.07.2010г.

В иных случаях расчет производится за предыдущие завершенные месяцы.

Непосредственная сумма пособия рассчитывается путем умножения среднедневного дохода субъекта на количество рабочих и праздничных дней в первом месяце после снятия с должности. При этом важно отметить, что пособие предоставляется как за рабочие, так и за праздничные дни.

Если актуален суммированный учет рабочего времени, для выходного пособия потребуется информация о среднечасовом доходе сотрудников. Полученный показатель следует умножить на число фактически отработанных часов по графику субъекта.

Наниматель должен соблюсти обеспечение всех льгот при сокращении работника и в части выплаты ему пособия.

То есть, если сотрудник не обладает преимущественным правом на сохранение должности и не попадает в льготную категорию кадров, он должен получить полный расчет и все положенные ему суммы.

Если же управленец не выплатит подчиненному какую-либо сумму, он будет привлечен к административной ответственности.

Особенности выплаты пособия при сокращении работников отдельных категорий

Множество вопросов вызывает процедура увольнения лиц пенсионного возраста. Для пенсионеров не устанавливается специфического порядка увольнения по сокращению.

Снятие с должности таких работников происходит в стандартном режиме. То есть, пенсионеры вправе претендовать на полное выходное пособие.

Управленец может быть привлечен к ответственности только в том случае, если увольняет подчиненного-пенсионера только по факту его возраста и против его воли.

В случае с лицами, находящимися на испытательном сроке, выплата выходного пособия не предусматривается. Однако при исчислении компенсации за неизрасходованный отпуск потребуется принять во внимание некоторые аспекты.

Исходя из ст. 70 ТК РФ, испытательный срок не может длиться дольше 3-х месяцев. То есть, на протяжении отмеченного периода субъект не может рассчитывать на полноценный отпуск и соответствующее возмещение. Компенсация за отпуск будет исчислена пропорционально отработанному времени.

В случае, когда речь идет о кадрах, ведущих свою профессиональную деятельность на территории Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, увольняемые субъекты вправе претендовать на дополнительные пособия. Особой преференцией для таких работников является тот факт, что выплаты после увольнения могут растягиваться не на три месяца, а на шесть.

Для служащих с Крайнего Севера также актуальны фискальные льготы. В частности, итоговая сумма выплат с учетом выходного пособия, которая не превышает шестикратного объема среднего дохода лица, может не облагаться НДФЛ и страховыми отчислениями. Уплачивать налог потребуется только с суммы превышения.

Нюансы выплаты пособия при досрочном сокращении работников

Рассмотрев порядок и льготы при сокращении штата работников, следует также изучить нюансы, сопутствующие досрочному увольнению кадров. В частности, о грядущем сокращении необходимо оповещать работников, как минимум, за 2 месяца до планируемой процедуры увольнения.

Если же наниматель и подчиненный придут к компромиссу относительно условий досрочного снятия с должности, то это возможно осуществить ранее оговоренной в оповещении даты. Более того – на основании ст. 180 ТК РФ такие лица вправе претендовать на дополнительную выплату.

Досрочно увольнение не лишает субъекта права на получение выходного пособия.

Дополнительное возмещение исчисляется путем умножения среднедневного заработка субъекта за предыдущие 12 месяцев на число рабочих дней между датой фактического (досрочного) увольнения и официально планируемой датой сокращения.

Таким образом, выходное пособие – обязательная выплата, полагающаяся увольняемым кадрам. Корректность его исчисления позволит нанимателю избежать сложностей при завершения профессиональных отношений с конкретным подчиненным.

Источник: https://zakonlgoty.ru/posobie-pri-sokrasenii-rabotnika

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Выплата по сокращению штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Выплата по сокращению штата

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2 ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.